Descrizione della Posizione Lavorativa
Ruolo: Impiegato/a amministrativo/a dedicato/a principalmente alla fatturazione attiva per sostituzione maternità.
Presentazione aziendale: Il cliente è un'impresa attiva nel settore delle telecomunicazioni che fornisce servizi e soluzioni digitali alle aziende, con l'obiettivo di mettere a disposizione tecnologie avanzate per ottimizzare le performance aziendali.
Collocazione organizzativa: Riporta direttamente al CFO.
Attività e responsabilità principali
- Supervisione della fatturazione automatica generata dal sistema di ticketing (riepilogo mensile generato alle 00:00 del primo giorno del mese);
- Importazione del file proveniente dal sistema di ticketing nel gestionale aziendale per l'elaborazione delle fatture;
- Gestione della fatturazione di casi particolari (servizi non inclusi nei contratti, costi di chiusura contratto, ecc.);
- Invio delle fatture al Sistema di Interscambio (SDI);
- Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche clienti;
- Contatti telefonici con i clienti per necessità amministrative;
- Emissione di note di credito;
- Svolgimento di attività di segreteria amministrativa.
Competenze tecniche richieste
- Diploma di Ragioneria o titoli affini;
- Pregressa esperienza, anche breve, in attività amministrative/contabili;
- Familiarità con processi di fatturazione, gestione anagrafiche e invio tramite SDI;
- Capacità di utilizzare gestionali aziendali e importare file di riepilogo per l'emissione fatture.
Tempistiche di inserimento: Inserimento previsto entro la fine del mese per permettere alla risorsa di seguire tre cicli di fatturazione prima dell'assenza della persona da sostituire (assenza prevista dal 15/09).
Condizioni contrattuali
- Sede di lavoro: Sandrigo (VI), Italia;
- Orario: Dal lunedì al venerdì, full time con flessibilità oraria; 8 ore giornaliere nella fascia 08:00 - 18:00; durante l'affiancamento stesso orario della risorsa sostituita;
- Tipo di contratto: Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità;
- Retribuzione: inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza; RAL indicativa fino a €26.000 lordi annui (mensile lordo indicativo: €1.600 - €2.000).
Informazioni aggiuntive
In azienda è presente una sala mensa. L'offerta è rivolta a tutti i candidati nel rispetto della normativa vigente (diversità, privacy e non discriminazione).
Benefit
Requisiti
Diploma di Ragioneria o titoli affini; pregressa esperienza, anche breve, in ambito amministrativo; disponibilità all'inserimento entro fine mese; presenza in sede a Sandrigo (VI).
Competenze richieste
Competenze professionali
Fatturazione attiva
Gestione SDI
Inserimento e aggiornamento anagrafiche
Utilizzo di gestionali aziendali
Diploma di Ragioneria
Competenze trasversali
Precisione e attenzione ai dettagli
Buone capacità comunicative (contatto telefonico con i clienti)
Organizzazione e gestione delle priorità
Affidabilità