HR Administration Specialist
Con Esperienza

Descrizione della Posizione Lavorativa

Manpower Vicenza - divisione Business Professionals, specializzata nella selezione di profili per le aree Finance, Controlling, HR & Legal e Administration, ricerca per una realtà metalmeccanica strutturata con sede a Vicenza un/una HR Administration Specialist.

Si ricerca una risorsa dinamica e flessibile da inserire nell'ufficio Risorse Umane con contratto a tempo determinato e possibilità di trasformazione a tempo indeterminato.

Responsabilità principali

• Gestire i ticket inviati dai dipendenti relativi al rapporto di lavoro e fornire supporto amministrativo.
• Effettuare la chiusura settimanale e mensile dei cartellini presenze tramite software Zucchetti.
• Creare e aggiornare le anagrafiche dei lavoratori.
• Gestire e controllare eventi quali malattie, maternità, infortuni, congedi, ecc.
• Gestire procedure di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro.
• Mantenere lo scadenziario amministrativo (part-time, tempo determinato, apprendistati, ecc.) e lo scadenziario della Medicina del Lavoro.
• Seguire le attività di onboarding amministrativo e lo sportello per i dipendenti.
• Gestire variazioni mensili paghe e voci di cedolino, nonché redigere lettere relative a pratiche amministrative (es. lettere di rewarding, trasformazioni PT/FT).
• Effettuare approfondimenti giuslavoristici per l'applicazione corretta delle normative vigenti e dei CCNL applicati.
• Fornire supporto tecnico ai clienti interni (colleghi, altre funzioni, Direzione) e partecipare ad attività di miglioramento ed efficientamento dei processi amministrativi.

Requisiti

• Preferibile diploma in ragioneria e/o laurea triennale in scienze giuridiche o consulenza del lavoro.
• Esperienza pregressa nell'amministrazione del personale, maturata in azienda o in studi di consulenza del lavoro.
• Conoscenza del sistema Zucchetti e dei processi di payroll (chiusura timesheets, elaborazione payroll, attività post-paga; calcolo lordo/netto, struttura dei costi, tariffe INAIL, voci soggette a contribuzione o TFR).
• Capacità di lavorare in team, gestire le priorità e operare con precisione.
• Buona conoscenza della lingua inglese preferibile ma non indispensabile.
• Disponibilità a lavorare in giornata (full-time) e a brevi trasferte nazionali.

Come candidarsi

Se sei una persona motivata, dinamica, precisa e desideri entrare a far parte di un’azienda strutturata, candidati: valuteremo con piacere la tua candidatura.

Benefit per i dipendenti

• Opportunità di crescita in un contesto stimolante e dinamico.
• Orario di lavoro in giornata, con orario full-time.
• Range retributivo: €27.000 - €30.000 annui.
• Possibilità di trasformazione a tempo indeterminato.

Requisiti

Preferibile diploma in ragioneria e/o laurea triennale in scienze giuridiche o consulenza del lavoro; esperienza nell'amministrazione del personale; conoscenza del sistema Zucchetti e dei processi payroll; capacità di lavorare in team e gestire priorità; buona conoscenza dell'inglese preferibile; disponibilità full-time in giornata e a brevi trasferte nazionali.