9 CV trovati per il ruolo di assistente back office vicino Vicenza, Veneto

• Gestione degli ordini, controllo acquisti
• Preparazione ordini e imballaggio per spedizioni nazionali/internazionali
• Rapporti con corrieri per organizzazione ritiri e consegne
• Coordinamento con ufficio acquisti e commerciale
• Risoluzione anomalie logistiche e non conformità

• Accoglienza visitatori e gestione del centralino con smistamento chiamate 
• Gestione flusso mail e corrispondenza in entrata e uscita
• Inserimento ordini, gestione commesse e relativa documentazione di trasporto
• Coordinamento con il magazzino per carico/scarico merce
• Supporto nella gestione amministrativa del personale (pratiche di assunzione, controllo presenze)

• Gestione del primo contatto con il paziente, accoglienza e registrazione dati personali
• Organizzazione dell'agenda appuntamenti e delle comunicazioni con i pazienti
• Preparazione, verifica e archiviazione pratiche amministrative e documentazione clinica
• Gestione finanziamenti, emissione fatture, incassi e versamenti bancari
• Coordinamento con medici di riferimento e rapporto con le Asl

• Attività di segretariato generale con accoglienza clienti in sede e telefonicamente
• Gestione documentazione cartacea ed elettronica (contratti, modulistica, corrispondenza)
• Agenda clienti per incasso/rinnovo delle polizze in scadenza
• Compilazione di report statistici per la casa madre

• Supporto alle pratiche amministrative e segreteria generale
• Inserimento dati su piattaforma
• Accoglienza e assistenza genitori e studenti
• Collaborazione nella preparazione di documenti per iscrizioni, certificati e pratiche d'ufficio

Gestione prima nota ai fini del bilancio, controllo fatturazione e rapporti con i fornitori, controllo e gestione insoluti, amministrazione scadenziario fornitori ottimizzando i flussi di cassa.

Revisione documentale tecnica tramite attività di Due diligence, analisi dei flussi finanziari complessi, verifica della corretta applicazione delle norme fiscali, gestione documentale nell'ambito del progetto Ecobonus.

Attività Data Entry per commessa Unipolsai, gestione back office sinistri RCA e Property, mailing ispettorati.

Analisi fabbisogni educativi, pianificazione e attuazione interventi di rieducazione cognitiva, sociale e motoria, progetto percorsi didattici inclusivi per alunni con bisogni speciali.

Revisione accurata pratiche amministrative, rateizzazioni, pratiche credito e preventivi, supporto back office nella risoluzione tempestiva reclami dei clienti.

Assistenza diretta al web manager e alla creazione del sito, gestione agenda appuntamenti, meeting e smistamento posta elettronica.

Gestione agenda del Presidente, corrispondenza, organizzazione meeting e riunioni.

Accoglienza clienti, gestione rapporti, promozione servizi immobiliari.

Accoglienza clienti, gestione rapporti, supporto alla Direzione durante gare d'appalto.

Accoglienza clienti, raccolta documenti clienti, redazione report quotidiano.

Fornitura e coordinamento hostess, gestione database modelle, segreteria generale.

Fidelizzazione e gestione clienti del credito al consumo, esecuzione di consulenze finanziarie personalizzate, gestione del portafoglio clienti.

Consulenza telefonica e assistenza per operazioni di cessione del quinto, gestione documentazione per istruttoria.

Acquisizione clienti per cessione del quinto e prestito delega, gestione portafoglio clienti.

Consulenza per servizi finanziari, gestione pratiche di finanziamento, attività di outbound per acquisizione nuovi clienti.

Attività di outbound e contact center per acquisizione nuovi clienti, gestione documentazione per istruttoria.

Acquisizione clienti per cessione del quinto, consulenza e assistenza clienti, gestione documentazione per istruttoria.

Contact center per acquisizione nuovi clienti, gestione documentazione per istruttoria.

Contact center per acquisizione nuovi clienti, gestione documentazione per istruttoria.

Telemarketing e contact center per acquisizione nuovi clienti, consulenza e assistenza per operazioni di prestito.

Promozione prodotti finanziari, consulenza e assistenza clienti, gestione documentazione per istruttoria.

Accoglienza ospiti, gestione informazioni, registrazione e archiviazione documenti contabili.

Gestione agenda, segreteria generale, redazione report serale e raccolta contratti.

Gestione pratiche amministrative, redazione verbali, gestione mail aziendale.

Servizio di portierato e accoglienza clienti, gestione posta, controllo sistemi di sicurezza.

• Aggiornamento dei dati anagrafici e di fatturazione di clienti e fornitori. 
• Conduzione delle pratiche amministrative. 
• Redazione di lettere, verbali e presentazioni. 
• Gestione della corrispondenza aziendale. Utilizzo di strumenti informatici e di comunicazione.

• Stesura e invio di comunicazioni ufficiali interne ed esterne. 
• Supporto operativo nelle tipiche attività d'ufficio e di segreteria. 
• Organizzazione metodica degli archivi cartacei e digitali. 
• Accoglienza dei visitatori in ottemperanza alle linee guida aziendali.
• Utilizzo del PC e del pacchetto office nel rispetto delle policy aziendali. 
• Attività di front office e back office. 
• Gestione degli appuntamenti e delle relazioni esterne con l'utenza. Emissione fatture e gestione dei pagamenti.

• Verifica del raggiungimento degli obiettivi commerciali. 
• Gestione dell'accoglienza di visitatori e altre figure professionali. 
• Monitoraggio degli ordini dei clienti e preparazione di preventivi e proposte di contratto.
• Gestione Clienti su Database per ottimizzare tempi di risposta e riduzione errori di comprensione.

Addetta alla Segreteria e alle Relazioni con il Pubblico, presso Studi Legali, Tributari, Fiscali e Commerciali, presso il Patronato Epaca, presso il CAF e presso l'Ufficio PAC (Pratiche Agricole Comunitarie), con mansioni registrazione DATA ENTRY.

Addetta alla Segreteria, nei suoi studi investigativi, legali e di Patronato, previa stesura di lettere commerciali, compilazione di verbali investigativi, relazioni con il Pubblico, utilizzo dei Primi Computer Olivetti per inserimento del DATA ENTRY e funzioni di call center .

Servizio Igiene degli Alimenti e Nutrizione (SIAN) 

•  Monitoraggio del sistema di allerta rapido RASFF/IRASFF, gestione delle allerte alimentari ; 
• Collaborazione alla rendicontazione annuale delle allerte ricevute attraverso il sistema IRASFF;
•   Progettazione e realizzazione di interventi di educazione alimentare e promozione della salute rivolti alla popolazione scolastica e alla comunità. 
• Elaborazione e somministrazione di questionari nell’ambito di progetti di promozione della salute, con successiva estrapolazione e sintesi dei dati raccolti. 
•  Campionamento delle acque di rete per il monitoraggio della qualità microbiologica e chimico-fisica;
•  Collaborazione nella rendicontazione annuale dei dati analitici delle acque.
•  Docenza nell'ambito di corsi di formazione rivolti agli operatori alimentari sui temi della prevenzione dei disordini da carenza iodica e della promozione dell'utilizzo del sale iodato.

Servizio Igiene e Sanità Pubblica 

• Anamnesi e somministrazione ambulatorio vaccinazioni pediatriche;
• Anamnesi e somministrazione ambulatorio vaccinazioni adulti;
• Cicli vaccinali per pazienti soggetti a condizioni di rischio;
• Utilizzo piattaforma Anagrafe vaccinale provinciale (Siavr);
• Gestione e monitoraggio presidi sanitari;
• Gestione e monitoraggio carrello e borsa dell’emergenza;
• Campagna vaccinale Herpes Zoster e Pneumococco
• Campagna vaccinale antinfluenzale;
• Campagna vaccinale HPV
• Campagna vaccinale TBE
• Team Leader campagna vaccinale anti covid-19, gestione dei flussi vaccinali in rapporto all’utenza con la collaborazione di altre figure professionali;
• Attività di back office e Front office.

• Ambulatorio vaccinazioni;
• Contact tracing Coronavirus;
• Campagna vaccinale anti covid-19;
• Preparazione e somministrazione vaccini Covid 19;
• Collaborazione Medicina legale per visite rinnovo patente;
• Utilizzo piattaforma Anagrafe sanitaria vaccinale regionale (Avacs);
• Utilizzo piattaforma poste Italiane per registrazione vaccinazioni Covid ai fini del rilascio del Green Pass.

• Ambulatorio vaccinazioni;
• Contact Tracing positivi Sars Cov-2;
• Utilizzo piattaforma ISS ( inserimento dati);
• Utilizzo piattaforma Casi/contatti coronavirus R.A.S;
• utilizzo anagrafe vaccinale regionale AVACs
• Utilizzo Microsoft Excel

• Attività di monitoraggio e tracciamento del Coronavirus sul territorio Astigiano:
• organizzazione Drive Through;
• Inchieste epidemiologiche viaggiatori extra Schengen relative al Sars-Cov2;
• Inchieste epidemiologiche Positivi Sars-Cov2 e contatti.

• Prelievo campioni biologici mediante tampone molecolare per la ricerca del virus Sars-Cov2 presso RSA e domicili;
• contact tracing dei positivi al Coronavirus e relativi contatti;
• inchiesta epidemiologica su altre malattie infettive ( scabbia);
• ambulatorio vaccinazioni.

• Trasporto e cura della salma
• Gestione e consegna documentazione 
• conoscenza mansionario del Necroforo 
• Conoscenza Regolamento Polizia Mortuaria DPR 285/90

• Trasporto salme dal reparto di degenza ospedaliero alla struttura obitoriale; 
• custodia della salma; 
• monitoraggio temperatura degli ambienti; 
• consegna della documentazione; 
• conoscenza mansionario del necroforo; 
• conoscenza regolamento  Polizia Mortuaria  D.P.R. 10 settembre 1990, n. 285 
• utilizzo DPI per l'esecuzione del trattamento antiputrefattivo. 

Gestione operativa del punto vendita, con responsabilità su ricevimento e movimentazione merci.

Supervisione alla vendita, verifica incassi, gestione fatture e bolle con stoccaggio e gestione del magazzino.

Gestione del smistamento chiamate e posta, incarichi di segretaria generica, preparazione documenti in uscita.

Creazione e gestione di contenuti digitali orientati alla raccolta fondi e donazioni.

Gestione operativa di back office e segreteria con coordinamento e pubblicazione degli annunci immobiliari sui principali portali online.

Gestione completa del punto vendita, occupandomi di ricevimento merci, carico e organizzazione del magazzino, vendita dei prodotti, emissione di ricevute/fatture e gestione degli incassi.

Assistenza ai clienti nella progettazione di soluzioni web personalizzate, con analisi delle esigenze e definizione di offerte economiche complete.

Gestione chiamate di assistenza help desk di primo livello. Coordinamento e supervisione di team di 15 operatori in attività di help desk H24.

Ho coordinato e supervisionato team di lavoro dedicati alla gestione delle chiamate dei clienti.

Mi sono occupata di gestire per conto della proprietà la pianificazione degli incontri.

Gestione agende appuntamenti docenti, inserimento dati database in formato Word ed Excel dei corsi degli studenti.

Esperienza nella gestione e digitalizzazione dei dati su piattaforme cloud, con utilizzo avanzato dell'ecosistema Microsoft 365.

Professionista del settore IT e della comunicazione digitale, con competenze trasversali che spaziano dal supporto tecnico informatico alla gestione strategica della presenza online.