12 CV trovati per il ruolo di impiegata back office vicino Sassuolo, Modena

Mansione svolta in maniera saltuaria

Analisi dati, implementazione sistemi ERP, gestione relazioni con fornitori, mappatura processi aziendali.

Gestione ordini, ottimizzazione comunicazione, supporto amministrativo.

Gestione completa delle polizze, assistenza clienti, apertura e monitoraggio sinistri, utilizzo di portali assicurativi, supporto back office.

Assistenza clienti e vendita diretta, gestione cassa, organizzazione magazzino.

Addetta alle pratiche energetiche e attività di back office

Contratto stagionale. Creazione di etichette per diversi clienti, in base alla destinazione (Italia-estero).

Gestione magazzino, ufficio ricambi agricoli e industriali. (Rapporto interrotto per COVID-19)

Supporto a ragazzi minori, seguendo esigenze primarie ed educative (controlli medici, bisogni primari, gestione scolastica). Rapporto concluso per cambio normativa titolo di studio. Richiesta laurea

Accoglienza clienti, gestione amministrativa corsi e corsisti. Attività di segreteria e gestione pagamenti

Accoglienza clienti, gestione amministrativa corsi e corsisti. Attività di segreteria e gestione pagamenti

Mi occupo di spedizioni, ritiro e deposito pacchi con UPS, DHL, POSTE ITALIANE, BRT. Creo SPID con Namirial; mi occupo dei pagamenti di bollette, utenze, F24 con il sistema "DropPoint". Gestione della libreria, sito online e presentazione di libri ed eventi.

Gestione delle chiamate inbound, assistenza clienti per problemi con la farmacia online, gestione ordini e creazioni account.

Gestione clienti telefonicamente, vendita di servizi di prima necessità quali gas e luce.

Commercializzazione telefonica di prodotti di telefonia, fidelizzazione clienti, gestione anagrafiche.

Gestione del reparto gastronomia, dedicandomi alla cucina e alle pulizie.

Accoglienza turisti, gestione eventi e ricavi, miglioramento capacità linguistiche.

STAGE
Gestione appuntamenti telefonici, email, rapporti con i clienti e dottori di medicina generale, organizzazione e consegna ricette mediche e esami ai clienti

Responsabile di ordine e pulizia in store, assistenza e supporto ai clienti, registrazione di prodotti resi, rifornimento scaffali

Accoglienza cordiale e professionale, gestione del flusso delle prenotazioni, raccolta delle informazioni relative a guasti e avarie

Creazione, modifica o vettorizzazione di loghi, gestione dei rapporti e delle comunicazioni con i clienti

Modifica di immagini e fotografie, sviluppo di layout per menù, biglietti da visita e volantini

Sviluppo di concept e creazione di soluzioni grafiche, utilizzo di Adobe Creative Suite

Distribuzione del cibo ai clienti, preparazione e servizio di bevande calde e fredde

Modifica di immagini e fotografie, utilizzo programma Photoshop

• Gestione degli ordini, controllo acquisti
• Preparazione ordini e imballaggio per spedizioni nazionali/internazionali
• Rapporti con corrieri per organizzazione ritiri e consegne
• Coordinamento con ufficio acquisti e commerciale
• Risoluzione anomalie logistiche e non conformità

• Accoglienza visitatori e gestione del centralino con smistamento chiamate 
• Gestione flusso mail e corrispondenza in entrata e uscita
• Inserimento ordini, gestione commesse e relativa documentazione di trasporto
• Coordinamento con il magazzino per carico/scarico merce
• Supporto nella gestione amministrativa del personale (pratiche di assunzione, controllo presenze)

• Gestione del primo contatto con il paziente, accoglienza e registrazione dati personali
• Organizzazione dell'agenda appuntamenti e delle comunicazioni con i pazienti
• Preparazione, verifica e archiviazione pratiche amministrative e documentazione clinica
• Gestione finanziamenti, emissione fatture, incassi e versamenti bancari
• Coordinamento con medici di riferimento e rapporto con le Asl

• Attività di segretariato generale con accoglienza clienti in sede e telefonicamente
• Gestione documentazione cartacea ed elettronica (contratti, modulistica, corrispondenza)
• Agenda clienti per incasso/rinnovo delle polizze in scadenza
• Compilazione di report statistici per la casa madre

• Supporto alle pratiche amministrative e segreteria generale
• Inserimento dati su piattaforma
• Accoglienza e assistenza genitori e studenti
• Collaborazione nella preparazione di documenti per iscrizioni, certificati e pratiche d'ufficio

Gestione agenda, email, rapporti con fornitori, gestione scorte consumabili, archiviazione documenti, follow-up clienti, emissione fatture e note di credito, operazioni banca e posta, rapporti con commercialista e consulente del lavoro, segreteria generale. Supporto nella gestione delle risorse umane.

Front & back office, customer care, centralino, archiviazione, data entry, controllo documentale, sanzioni amministrative, gestione reclami, pratiche per abbonamenti agevolati. Vendita al dettaglio di titoli di viaggio e di sosta, abbonamenti, card con microchip.

Gestione agende complesse, organizzazione meeting in presenza e online, redazione verbali e minute di riunioni, fact sheet, presentazioni, grafiche. Trattative e redazione offerte commerciali, recupero crediti. Gestione CRM.

Redazione news, post, newsletter, comunicati, contenuti per siti web aziendali e progetti europei. Creazione schede progetto in italiano e inglese. Creazione grafiche, presentazioni e video-presentazioni, loghi. Organizzazione eventi internazionali, personalizzazione gadget, creazione poster, roll-up, brochure, volantini.

Front & back office, gestione scorte, organizzazione e pianificazione turni di lavoro e sostituzioni, affiancamento nuove leve, gestione risorse umane, controllo contabile, attività di cassa, ufficio reclami, car & bike sharing.

Front -Office, accoglienza clienti e supporto durante la permanenza. Gestione agenda appuntamenti, prenotazioni, cancellazioni e riprogrammazioni. Compilazione, archiviazione e gestione documentale di fatture e schede cliente. Gestione inventario, ricezione e controllo merce, supporto alle attività di magazzino. Inserimento e aggiornamento dati su gestionale nel rispetto della privacy. Supporto alle attività promozionali e distribuzione di materiale informativo. Gestione della reception con attenzione al servizio e all'immagine aziendale. Organizzazione degli ordini e delle forniture di materiali e consumabili. Gestione fornitori; scadenze pagamenti.

Gestione delle attività di segreteria: redazione, archiviazione e protocollo di documenti legali e amministrativi; scadenze e pratiche amministrative; aggiornamento registri e fascicoli. Supporto quotidiano all'Avvocato nella preparazione di atti, verbali, comunicazioni e corrispondenza con enti e clienti. Accoglienza e assistenza ai clienti in sede, con mantenimento di elevati standard di riservatezza e professionalità. Organizzazione agenda appuntamenti ed udienze, gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica. Predisposizione di fatture e pagamenti, gestione forniture di cancelleria e rapporti con fornitori. Creazione e mantenimento di archivi digitali e cartacei tramite Excel e software gestionali.

Attività di front/back office e servizi generali di segreteria. Smistamento posta, e-mail e telefonate; gestione archivi. Relazioni con Equitalia, INPS e Agenzia delle Entrate. Supporto fatturazione elettronica; archiviazione con PROFIS Sistemi. Gestione ordini forniture per l'ufficio.

Organizzazione archivi cartacei ed elettronici. Reportistica e analisi dati con AS400. Gestione posta in entrata/uscita; centralino e smistamento chiamate. Supporto all'implementazione di processi e procedure di back office.

Raccolta uva e preparazione attrezzature/DPI. Collaborazione con il team per qualità e produttività.

Gestione agenda del Presidente, corrispondenza, organizzazione meeting e riunioni.

Accoglienza clienti, gestione rapporti, promozione servizi immobiliari.

Accoglienza clienti, gestione rapporti, supporto alla Direzione durante gare d'appalto.

Accoglienza clienti, raccolta documenti clienti, redazione report quotidiano.

Fornitura e coordinamento hostess, gestione database modelle, segreteria generale.

Fidelizzazione e gestione clienti del credito al consumo, esecuzione di consulenze finanziarie personalizzate, gestione del portafoglio clienti.

Consulenza telefonica e assistenza per operazioni di cessione del quinto, gestione documentazione per istruttoria.

Acquisizione clienti per cessione del quinto e prestito delega, gestione portafoglio clienti.

Consulenza per servizi finanziari, gestione pratiche di finanziamento, attività di outbound per acquisizione nuovi clienti.

Attività di outbound e contact center per acquisizione nuovi clienti, gestione documentazione per istruttoria.

Acquisizione clienti per cessione del quinto, consulenza e assistenza clienti, gestione documentazione per istruttoria.

Contact center per acquisizione nuovi clienti, gestione documentazione per istruttoria.

Contact center per acquisizione nuovi clienti, gestione documentazione per istruttoria.

Telemarketing e contact center per acquisizione nuovi clienti, consulenza e assistenza per operazioni di prestito.

Promozione prodotti finanziari, consulenza e assistenza clienti, gestione documentazione per istruttoria.

Accoglienza ospiti, gestione informazioni, registrazione e archiviazione documenti contabili.

Gestione agenda, segreteria generale, redazione report serale e raccolta contratti.

Gestione pratiche amministrative, redazione verbali, gestione mail aziendale.

Servizio di portierato e accoglienza clienti, gestione posta, controllo sistemi di sicurezza.

• Gestito l’inserimento e l’aggiornamento ordini nel gestionale aziendale (Zucchetti, TeamSystem), assicurando la corretta archiviazione documentale e riducendo gli errori operativi del 12%.
• Coordinato il ciclo attivo: emissione e registrazione di DDT e fatture, contabilizzazione e prima nota, contribuendo a una chiusura contabile più rapida del 15%.
• Gestito rapporti quotidiani con clienti italiani ed esteri anche in lingua inglese, migliorando la soddisfazione clienti e la velocità di risposta alle richieste.
• Organizzato spedizioni nazionali e internazionali, ottimizzando i tempi di consegna e riducendo i costi logistici del 9%.
• Collaborato con il team amministrativo e commerciale, implementando procedure standardizzate per la gestione documentale e dei pagamenti.

• Gestito l’inserimento e la verifica dei cartellini presenze tramite software gestionali, migliorando la precisione dei dati e riducendo gli errori del 10%.
• Coordinato la trasmissione della documentazione per la fatturazione tra le filiali e l’ufficio amministrativo, accelerando i tempi di elaborazione del 12%.
• Analizzato report sulle performance delle aree gestite, individuando criticità e contribuendo a ottimizzare le procedure operative.
• Gestito le relazioni interne tra personale delle filiali e sede centrale, facilitando la comunicazione e il rispetto delle scadenze amministrative.
• Collaborato con team multidisciplinari per migliorare i flussi di lavoro e garantire la conformità alle procedure aziendali.

• Gestito tutte le attività amministrative quotidiane: emissione e registrazione di fatture, DDT, prima nota e gestione della contabilità fornitori/clienti tramite software gestionali.
• Coordinato la comunicazione con studi esterni di consulenza, assicurando la puntualità delle scadenze fiscali e migliorando la compliance normativa.
• Ottimizzato il processo di archiviazione documentale, riducendo i tempi di ricerca documenti del 15% grazie a una migliore organizzazione digitale e cartacea.
• Supportato la chiusura mensile delle attività contabili, collaborando con il team amministrativo e contribuendo a ridurre i tempi di chiusura del 10%.
• Gestito le richieste amministrative interne ed esterne, garantendo precisione e affidabilità nelle operazioni contabili.

• Gestito lo scadenziario fornitori e clienti, monitorando puntualmente i pagamenti e contribuendo a ridurre il ritardo medio del 10%.
• Emesso e registrato documenti contabili (fatture, note di credito, DDT, prima nota) utilizzando software gestionali.
• Ottimizzato i processi di rendicontazione amministrativa, migliorando l’efficienza operativa del 7%.
• Collaborato con il team amministrativo e con consulenti esterni per la corretta chiusura mensile delle attività contabili.
• Gestito archiviazione documentale digitale e cartacea, garantendo la reperibilità immediata dei documenti e la conformità alle procedure aziendali.

• Aggiornamento dei dati anagrafici e di fatturazione di clienti e fornitori. 
• Conduzione delle pratiche amministrative. 
• Redazione di lettere, verbali e presentazioni. 
• Gestione della corrispondenza aziendale. Utilizzo di strumenti informatici e di comunicazione.

• Stesura e invio di comunicazioni ufficiali interne ed esterne. 
• Supporto operativo nelle tipiche attività d'ufficio e di segreteria. 
• Organizzazione metodica degli archivi cartacei e digitali. 
• Accoglienza dei visitatori in ottemperanza alle linee guida aziendali.
• Utilizzo del PC e del pacchetto office nel rispetto delle policy aziendali. 
• Attività di front office e back office. 
• Gestione degli appuntamenti e delle relazioni esterne con l'utenza. Emissione fatture e gestione dei pagamenti.

• Verifica del raggiungimento degli obiettivi commerciali. 
• Gestione dell'accoglienza di visitatori e altre figure professionali. 
• Monitoraggio degli ordini dei clienti e preparazione di preventivi e proposte di contratto.
• Gestione Clienti su Database per ottimizzare tempi di risposta e riduzione errori di comprensione.

Addetta alla Segreteria e alle Relazioni con il Pubblico, presso Studi Legali, Tributari, Fiscali e Commerciali, presso il Patronato Epaca, presso il CAF e presso l'Ufficio PAC (Pratiche Agricole Comunitarie), con mansioni registrazione DATA ENTRY.

Addetta alla Segreteria, nei suoi studi investigativi, legali e di Patronato, previa stesura di lettere commerciali, compilazione di verbali investigativi, relazioni con il Pubblico, utilizzo dei Primi Computer Olivetti per inserimento del DATA ENTRY e funzioni di call center .