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Disponibile in 15 giorni.
Addetta Segreteria - Receptionist con esperienza nella gestione della reception e comunicazioni interne. Specializzata in archiviazione e gestione documenti, con competenze in Customer Care e problem solving. Conoscenza di sistemi operativi e utilizzo di software di posta elettronica. Esperienza in gestione del personale e pianificazione degli appuntamenti.
01/2025 - in corso
Attività di front office con la gestione della reception, accoglienza clienti e orientamento, fornire informazioni sulla RSA(servizi e attività disponibili), contatti del personale medico e infermieristico, ecc.
Gestione delle comunicazioni,gestione della chiamate telefoniche, della posta e delle email. Pianificazione degli appuntamenti, preparazione di materiale informativo.
Preparazione cartelle ospiti ed elaborazione dei contratti cartaceo e multimediale.
Archiviazione documenti.
Redazione e invio di documentazione cartacea o digitale agli uffici richiedenti.
Risposta alle telefonate e smistamento delle comunicazioni interne ed esterne.
Ritiro e custodia di chiavi, documenti e materiali per il personale interno.
Conoscenza pacchetto office.
05/2024 - 01/2025
05/2023 - 11/2023
Gestione delle scorte di prodotti utilizzati per le attività di pulizia, rispetto della privacy degli utenti.
09/2022 - 12/2022
Imballaggio, confezionamento ed etichettatura dei prodotti finiti.
10/2011 - 12/2018
Gestione posta e-mail, e posta certificata in entrata e uscita
Affrancatura posta (Poste Italiane) e gestione
Segreteria generale del Presidente
Mantenimento rapporti con le Istituzioni ed Enti
Procedure per l'apertura e la chiusura degli infortuni dei Volontari del soccorso
Procedure per l'apertura e la chiusura di sinistri, (RCA Auto)
Gestione contravvenzioni
Gestione delle pratiche amministrative interne
Redazione di lettere, verbali, contratti e altri documenti ufficiali richiesti
Presentazioni ed elaborazione di report su fogli di calcolo
Gestione delle pratiche amministrative.
01/2010 - 09/2011
Imballaggio, confezionamento ed etichettatura dei prodotti finiti, mantenimento di ordine e pulizia.
Available in 1 days.
Impiegata di segreteria con esperienza nella gestione di prenotazioni e assistenza clienti. Ha lavorato come Receptionist e Designer grafica, utilizzando software come Photoshop e Adobe Creative Suite. Possiede competenze in Microsoft Office e gestione autonoma della posta elettronica. Parla italiano e inglese a livello B1, con una forte capacità di adattamento e problem solving.
10/2025 - 10/2025
STAGE
Gestione appuntamenti telefonici, email, rapporti con i clienti e dottori di medicina generale, organizzazione e consegna ricette mediche e esami ai clienti
01/2023 - 01/2025
04/2018 - 11/2022
10/2015 - 06/2016
11/2013 - 02/2014
03/2011 - 03/2012
02/2010 - 09/2010
06/2008 - 08/2008