Addettoa alla segreteria e front office
Junior / Apprendista
NAM Spa Filiale di Milano
Gallerie d'Italia, 6, Piazza della Scala, Duomo, Municipio 1, Milano, Milano, Lombardia, 20121, Italia
Di persona
Contratto temporaneo
Finanza e Assicurazioni
Descrizione della Posizione Lavorativa
NAM SpA, filiale di Milano, seleziona per una realtà cliente del settore finance un/una addetto/a alla segreteria e front office. La figura sarà responsabile dell'accoglienza professionale dei visitatori e della gestione delle attività amministrative quotidiane all'interno della sede.
Principali attività e responsabilità:
- Accogliere clienti e visitatori presso la sede e garantire un servizio di front office curato;
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, comprese e-mail e PEC;
- Rispondere al centralino, smistare le chiamate e fornire informazioni telefoniche;
- Archiviare documenti e gestire pratiche amministrative di base;
- Pianificare appuntamenti e curare l'agenda;
- Organizzare e prenotare le sale riunioni;
- Coordinare ordini per colazioni e pranzi durante riunioni;
- Fornire supporto nelle attività di segreteria generale quali stampe, scansioni e gestione corrieri.
Che cosa si offre: inserimento in una realtà altamente specializzata, ambiente di lavoro professionale e stimolante e una collaborazione orientata al consolidamento delle competenze tecniche e operative.
Requisiti richiesti:
- Ottima conoscenza della lingua inglese;
- Buona padronanza dei principali strumenti informatici;
- Disponibilità a contratti a chiamata (on‑call);
- Preferibile, ma non obbligatoria, pregressa esperienza in ruoli di segreteria e front office;
- Persona dinamica, proattiva e con ottime capacità comunicative e organizzative.
Retribuzione: inquadramento 5° livello del commercio – RAL 21.000 - 22.000.
Sede di lavoro: Milano Centro.
Orario di lavoro: 9:00 - 18:00 con un'ora di pausa pranzo.
L'offerta è rivolta a candidati ambosessi nel rispetto della normativa vigente (D.Lgs. n. 198/2006 e Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003).
Benefit
- Inserimento in una realtà altamente specializzata;
- Ambiente di lavoro professionale e stimolante;
- Collaborazione finalizzata al consolidamento delle competenze tecniche e operative.
NAM Spa è un'agenzia per il lavoro con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane; la selezione è svolta dalla filiale di Milano.