Addetto Segreteria Tecnica
Junior / Apprendista
Gi Group SpA Filiale di Rozzano
Rozzano, Milano, Lombardia, Italia
Di persona
Contratto temporaneo
Altro
Descrizione della Posizione Lavorativa
Gi Group, prima agenzia per il lavoro italiana, ricerca un/a professionista da inserire come Addetto/a Segreteria Tecnica per la filiale di Rozzano.
Mansione e responsabilità
La figura sarà responsabile della gestione delle attività amministrative e di segreteria, con particolare attenzione alla documentazione, all'archiviazione e a compiti di contabilità di base. In dettaglio si occuperà di:
- Redazione e predisposizione di report per monitorare lo stato di avanzamento delle attività di progetto;
- Attività di segreteria generale (gestione telefonate, agenda, corrispondenza, accoglienza);
- Supporto organizzativo ai corsi di formazione (raccolta iscrizioni, predisposizione materiale d’aula, gestione registri presenze, attestati, reportistica);
- Aggiornamento e gestione di database e anagrafiche corsi;
- Interfaccia operativa con clienti, partner e fornitori per la gestione delle iniziative di formazione e sviluppo;
- Gestione della contabilità generale.
Requisiti
- Laurea (anche breve) in discipline economiche e/o umanistiche;
- Esperienza pregressa in attività amministrative;
- Conoscenza e utilizzo del Pacchetto Office, in particolare Excel a livello intermedio per la produzione e gestione di reportistica.
Competenze trasversali
- Orientamento all’ascolto e attenzione alle esigenze di clienti e colleghi;
- Pensiero critico e capacità di problem solving operativo;
- Buone competenze organizzative e capacità di gestire più attività in parallelo;
- Spiccate capacità relazionali, comunicative ed empatiche;
- Capacità di lavorare in team e di relazionarsi con diversi interlocutori;
- Precisione, accuratezza e orientamento al risultato, con rispetto delle scadenze e delle procedure.
Tipologia contrattuale
CCNL applicato: CCNL per i quadri e gli impiegati delle Aziende del Gruppo Invitalia; contratto a tempo determinato di 12 mesi. Livello di inquadramento: livello E (salario d’ingresso).
Retribuzione e benefit
- Retribuzione prevista: € 32.000 - € 36.000 lordi annui su 14 mensilità;
- Ticket restaurant del valore di € 12,00 per ogni giornata di presenza;
- Welfare aziendale secondo la contrattazione aziendale;
- È previsto un sistema incentivante secondo i criteri definiti dalla contrattazione aziendale o dalle policy del cliente.
Sede e orario
Sede di lavoro: Rozzano (MI). Orario: 36 ore settimanali su 5 giornate: lunedì-giovedì 7,30 ore e venerdì 6 ore, con possibilità di flessibilità come da CCNL.
Informazioni sull'azienda
Gi Group S.p.A. fa parte di Gi Group Holding, multinazionale italiana attiva in lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione e altri servizi. Il gruppo è presente in oltre 30 Paesi con un team internazionale e si distingue per valori quali attenzione, passione, apprendimento continuo, innovazione, collaborazione, sostenibilità e responsabilità.
L’offerta è rivolta a candidati ambosessi nel rispetto del D.Lgs. n.198/2006 e dei Decreti Legislativi n.215 e n.216/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy disponibile su www.gigroup.it/privacy-candidati.
Benefit
- Ticket restaurant (€12,00/giorno);
- Welfare aziendale previsto dalla contrattazione;
- Sistema incentivante secondo le policy aziendali/contrattuali.