Descrizione della Posizione Lavorativa

Randstad Italia, filiale di Trieste, seleziona per un'azienda cliente del settore servizi un Assistente di Direzione per supportare figure di alta direzione in un contesto dinamico e strutturato. La figura ricercata ha esperienza nel ruolo di supporto al top management e possiede titolo universitario e una buona conoscenza dell'inglese.

Il ruolo prevede attività di coordinamento e gestione operativa, in particolare:

• Gestione dell'agenda del top management, pianificazione e aggiornamento degli appuntamenti;
• Coordinamento di meeting, call e appuntamenti sia interni sia esterni;
• Relazione con stakeholder interni (ad esempio comunicazione interna, altre PA) e con funzioni aziendali;
• Predisposizione delle sale riunioni e gestione dei flussi informativi;
• Organizzazione di viaggi e trasferte: prenotazione voli, hotel, transfer, preparazione di itinerari e documentazione;
• Supporto operativo e gestionale per eventi aziendali, gestione catering e rapporti con fornitori e facilities;
• Supporto a comitati e CDA: coordinamento delle riunioni, gestione documentale, distribuzione materiali e raccolta informazioni;
• Mantenimento di relazioni professionali a diversi livelli organizzativi, interfaccia continua con stakeholder interni ed esterni.

Requisiti richiesti: esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant, titolo di studio universitario, ottima padronanza degli strumenti digitali e del pacchetto Office, spiccate capacità organizzative e di pianificazione, riservatezza, affidabilità e precisione, attitudine a lavorare in un contesto dinamico con ritmi sostenuti, ottime capacità di relazione e comunicazione e buona conoscenza della lingua inglese. La ricerca ha carattere di urgenza e si valuteranno preferenzialmente candidati disponibili da subito.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Si invita a prendere visione dell'informativa sulla privacy di Randstad ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

Benefit

Sono offerti un contratto a tempo determinato di 12 mesi, una RAL compresa tra 34.000€ e 40.000€ e buoni pasto del valore di 7,50€ al giorno. Sede di lavoro: Trieste. Orario: 37 ore settimanali con formula mista smart working/presenza e flessibilità in entrata e uscita.

Requisiti

Esperienza pregressa come Personal Assistant; laurea triennale o equivalente; ottima padronanza degli strumenti digitali e del pacchetto Office; spiccate capacità organizzative e di pianificazione; riservatezza, affidabilità e precisione; attitudine a lavorare in un contesto dinamico e con ritmi sostenuti; ottime capacità di relazione e comunicazione; buona conoscenza della lingua inglese. Disponibilità immediata preferibile.