Assistente di Direzione
Junior / Apprendista

Descrizione della Posizione Lavorativa

Randstad Italia, filiale di Trieste, seleziona per un'azienda cliente del settore servizi un Assistente di Direzione per supportare figure di alta direzione in un contesto dinamico e strutturato. La figura ricercata ha esperienza nel ruolo di supporto al top management e possiede titolo universitario e una buona conoscenza dell'inglese.

Il ruolo prevede attività di coordinamento e gestione operativa, in particolare:

• Gestione dell'agenda del top management, pianificazione e aggiornamento degli appuntamenti;
• Coordinamento di meeting, call e appuntamenti sia interni sia esterni;
• Relazione con stakeholder interni (ad esempio comunicazione interna, altre PA) e con funzioni aziendali;
• Predisposizione delle sale riunioni e gestione dei flussi informativi;
• Organizzazione di viaggi e trasferte: prenotazione voli, hotel, transfer, preparazione di itinerari e documentazione;
• Supporto operativo e gestionale per eventi aziendali, gestione catering e rapporti con fornitori e facilities;
• Supporto a comitati e CDA: coordinamento delle riunioni, gestione documentale, distribuzione materiali e raccolta informazioni;
• Mantenimento di relazioni professionali a diversi livelli organizzativi, interfaccia continua con stakeholder interni ed esterni.

Requisiti richiesti: esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant, titolo di studio universitario, ottima padronanza degli strumenti digitali e del pacchetto Office, spiccate capacità organizzative e di pianificazione, riservatezza, affidabilità e precisione, attitudine a lavorare in un contesto dinamico con ritmi sostenuti, ottime capacità di relazione e comunicazione e buona conoscenza della lingua inglese. La ricerca ha carattere di urgenza e si valuteranno preferenzialmente candidati disponibili da subito.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Si invita a prendere visione dell'informativa sulla privacy di Randstad ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

Benefit

Sono offerti un contratto a tempo determinato di 12 mesi, una RAL compresa tra 34.000€ e 40.000€ e buoni pasto del valore di 7,50€ al giorno. Sede di lavoro: Trieste. Orario: 37 ore settimanali con formula mista smart working/presenza e flessibilità in entrata e uscita.

Requisiti

Esperienza pregressa come Personal Assistant; laurea triennale o equivalente; ottima padronanza degli strumenti digitali e del pacchetto Office; spiccate capacità organizzative e di pianificazione; riservatezza, affidabilità e precisione; attitudine a lavorare in un contesto dinamico e con ritmi sostenuti; ottime capacità di relazione e comunicazione; buona conoscenza della lingua inglese. Disponibilità immediata preferibile.