Descrizione della Posizione Lavorativa
Una azienda commerciale che fornisce supporto organizzativo e servizi rivolti al pubblico è alla ricerca di una figura da inserire come addetto/a all'accoglienza. La persona selezionata sarà responsabile del front office e del coordinamento delle comunicazioni interne, fungendo da riferimento diretto tra i clienti e la struttura per garantire un servizio informativo puntuale e un'organizzazione efficiente delle attività quotidiane.
Le principali attività comprendono:
- accoglienza e assistenza ai visitatori presso la sede;
- gestione e smistamento delle chiamate e delle comunicazioni elettroniche;
- organizzazione dell'agenda degli appuntamenti e aggiornamento dei registri interni;
- supporto alle attività di segreteria e gestione documentale;
- collaborazione con i reparti aziendali per la pianificazione operativa.
I requisiti richiesti sono:
- diploma di scuola secondaria di secondo grado o titolo equivalente;
- buona conoscenza degli strumenti informatici (Office, email, gestionali di base);
- buone capacità comunicative e relazionali;
- precisione, organizzazione e orientamento al lavoro di squadra;
- predisposizione al contatto con il pubblico.
Benefit e condizioni
- Contratto: tempo determinato di 6 mesi;
- Orario: full time, dal lunedì al venerdì 8:30–12:30 / 13:30–17:30;
- Buoni pasto aziendali e parcheggio riservato ai dipendenti;
- Retribuzione indicativa: 1.620–2.190 € lordi mensili;
- Sede: Modena (MO), Italia.
Requisiti
Diploma di scuola secondaria di secondo grado o equivalente; buona padronanza degli strumenti informatici (Office, email, gestionali di base); ottime capacità comunicative e relazionali; precisione, organizzazione, orientamento al lavoro di squadra e predisposizione al contatto con il pubblico.
Competenze richieste
Competenze professionali
Microsoft Office
Gestione email
Gestionali di base
Gestione agenda
Gestione documentale
Centralino/telefonia
Competenze trasversali
Comunicazione
Orientamento al cliente
Lavoro di squadra
Precisione
Organizzazione