Descrizione della Posizione Lavorativa
Randstad Digital Talent Services, la divisione specialistica di Randstad Italia, cerca una figura IT con forte orientamento funzionale per un progetto di implementazione/estensione di un Document Management System (DMS). La risorsa fungerà da collegamento tra il business, il team tecnico, il vendor e la governance di progetto e verrà formata direttamente dal vendor sul prodotto ADIUTO.
Retribuzione ed esperienza
La retribuzione annua prevista è di 34.000€ - 40.000€. Si richiede un'esperienza complessiva di circa 3-5 anni, con almeno 2-3 anni in progetti DMS/ECM o soluzioni di gestione documentale (indicato come minimo orientativo).
Responsabilità principali
- Raccolta e analisi dei requisiti tramite workshop, interviste e process mapping con stakeholder business e IT.
- Redazione di documentazione funzionale: AS-IS / TO-BE, user story/casi d'uso, specifiche di processo, regole di business e requisiti non funzionali.
- Traduzione dei requisiti in configurazioni ADIUTO: parametrizzazioni, modelli, metadata, workflow, profili/ruoli, viste/ricerche, classificazioni e gestione retention ove prevista.
- Gestione del backlog e supporto alla prioritizzazione con PM/PO (RAID log, change request, controllo dello scope).
- Supporto alle attività di test: definizione dei test case, supporto UAT, raccolta evidenze, triage dei difetti e verifica delle correzioni.
- Supporto al go-live: preparazione cut-over checklist, supporto operativo e gestione di issue e richieste evolutive.
- Interfaccia operativa con il vendor: recepimento delle linee guida di prodotto, allineamento sulle best practice ed eventuali escalation.
Requisiti e competenze richieste
- Esperienza in progetti DMS / ECM o soluzioni di gestione documentale (minimo indicativo 2–3 anni).
- Conoscenza di concetti tipici DMS: metadata, classificazione, versioning, workflow approvativi, permessi/ACL, protocolli di archiviazione, ricerca e indicizzazione.
- Esperienza in configurazione/parametrizzazione applicativa (non necessariamente sviluppo/coding).
- Ottime capacità di analisi funzionale e predisposizione alla produzione di documentazione strutturata.
- Buone capacità relazionali per la gestione di stakeholder, comunicazione chiara e negoziazione dei requisiti.
- Approccio metodico e orientamento alla qualità (test, tracciabilità, compliance).
- Titolo di studio: Laurea attinente.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosexes (L.903/77). Si invita a prendere visione dell'informativa sulla privacy di Randstad ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679: https://www.randstad.it/privacy/.
Requisiti
Laurea attinente; esperienza complessiva di circa 3-5 anni, con almeno 2-3 anni in progetti DMS/ECM; competenze in metadata, classificazione, versioning, workflow, permessi/ACL, ricerca e indicizzazione; esperienza in configurazione applicativa, capacità di analisi funzionale, ottime doti relazionali e orientamento alla qualità.
Competenze richieste
Competenze professionali
Esperienza DMS/ECM
Metadata e classificazione
Versioning
Workflow approvativi
Permessi/ACL
Ricerca e indicizzazione
Configurazione/parametrizzazione applicativa
Redazione AS-IS/TO-BE e user story
Test case e UAT
Gestione backlog
Competenze trasversali
Comunicazione chiara
Gestione stakeholder
Negoziazione requisiti
Approccio metodico
Orientamento alla qualità