Descrizione della Posizione Lavorativa
Manpower Permanent Professional ricerca per una significativa azienda industriale multinazionale con sede a Parma una risorsa da inserire come HR Amministrazione del Personale & Payroll.
Riporto diretto: HR Manager / Head of HR.
La figura sarà integrata nella funzione Risorse Umane con un ruolo principalmente dedicato all'amministrazione del personale e alle attività legate al payroll, operando in un contesto strutturato e internazionale.
Principali responsabilità
Amministrazione del Personale
- Gestione operativa dell'intero ciclo di vita del dipendente: assunzioni, variazioni contrattuali, cessazioni.
- Preparazione e aggiornamento della documentazione contrattuale e amministrativa.
- Aggiornamento delle anagrafiche dipendenti nei sistemi HR (es. Workday, Zucchetti).
- Monitoraggio delle scadenze amministrative (contratti, proroghe, documentazione obbligatoria).
Payroll & Gestione Cedolini
- Supporto al processo di elaborazione paghe in collaborazione con il provider esterno/ufficio payroll.
- Raccolta, controllo e validazione dei dati necessari per l'elaborazione dei cedolini (presenze, assenze, straordinari, variabili retributive).
- Gestione delle presenze e verifica della corretta imputazione di ferie, permessi, malattie e altri giustificativi.
- Controllo dei cedolini paga e gestione delle eventuali anomalie.
- Supporto negli adempimenti amministrativi, fiscali e contributivi.
Reporting & Compliance
- Predisposizione di report HR su dati amministrativi, costo del lavoro e KPI di riferimento.
- Supporto in attività di audit e verifica della compliance normativa e contrattuale.
- Gestione dell'archiviazione documentale in conformità alle normative vigenti.
Supporto ai Dipendenti
- Funzione di riferimento per i dipendenti su tematiche amministrative (cedolino, presenze, contratti, welfare).
- Gestione delle richieste relative a benefit, welfare aziendale e policy interne.
Competenze richieste
- Esperienza pregressa in amministrazione del personale e payroll.
- Buona conoscenza dei processi di elaborazione dei cedolini paga e della gestione delle presenze.
- Familiarità con sistemi HR, preferibilmente Zucchetti e/o Workday.
- Conoscenza della normativa giuslavoristica italiana e degli adempimenti amministrativi.
- Precisione, attenzione al dettaglio e riservatezza.
- Buone capacità organizzative e gestione delle scadenze.
- Capacità di analisi e gestione dei dati HR.
- Ottime doti comunicative e orientamento al supporto interno.
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2/C1).
Sede di lavoro: Parma
Range retributivo: €30.000 – €40.000 annui
Dettagli annuncio: Posti disponibili: 1; Settore: Alimentare; Offerta inserita il 03.06.2026; Offerta scade il 03.07.2026; Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026. Offerta pubblicata da: Manpower MP PERM CONS CENTRO NORD.
Requisiti
Esperienza pregressa in amministrazione del personale e payroll; familiarità con Zucchetti e/o Workday; conoscenza della normativa giuslavoristica italiana; buona conoscenza dell'inglese (B2/C1); precisione, riservatezza e capacità organizzative.
Competenze richieste
Competenze professionali
Amministrazione del personale
Payroll e gestione cedolini
Zucchetti
Workday
Gestione presenze
Conoscenza normativa giuslavoristica
Reporting HR
Competenze trasversali
Precisione
Attenzione al dettaglio
Riservatezza
Capacità organizzative
Comunicazione efficace
Orientamento al supporto interno