Impiegato amministrativo di segreteria
Junior / Apprendista
Manpower RAVENNA Roma
Ravenna, Emilia-Romagna, Italia
Di persona
Contratto a tempo indeterminato
Chimico-farmaceutico
Descrizione della Posizione Lavorativa
La filiale Manpower di Ravenna seleziona un/a impiegato amministrativo di segreteria da inserire nella sede di Ravenna. L'orario previsto è di 30 ore settimanali dal lunedì al venerdì 08:00-14:00, con possibilità di aumento fino a 37,45 ore.
Mansioni principali:
- Gestione del protocollo e dell'archivio: registrazione della posta in entrata/uscita, scansione e archiviazione cartacea e digitale delle pratiche;
- Front office telefonico e via mail: risposte agli associati sullo stato delle pratiche, richiesta di documentazione mancante e informazioni sul regolamento del Fondo;
- Gestione delle pratiche di rimborso sanitario: ricezione richieste, controllo della documentazione, inserimento dati nel gestionale F.I.D.A. e predisposizione delle liquidazioni;
- Supporto alla contabilità di base: emissione MAV/bonifici per rimborsi e riconciliazione conti correnti;
- Gestione anagrafe associati: inserimento nuove iscrizioni, variazioni del nucleo familiare e cessazioni, aggiornamento database;
- Predisposizione delle delibere del CdA: stesura bozze di verbali su dettatura del Presidente, stampa e fascicolazione;
- Rendicontazione mensile: elaborazione dell'estratto delle pratiche liquidate e del residuo da liquidare per CdA/Collegio Sindacale;
- Supporto all'assemblea annuale: preparazione buste, lettere di convocazione e registro presenze.
Requisiti:
- Diploma di ragioneria o titolo equivalente;
- Buona conoscenza di Excel e del pacchetto Office;
- Conoscenza della partita doppia fino alla redazione dei bilanci;
- Preferibile essere automuniti/autonome nella mobilità.
Condizioni e informazioni aggiuntive
Offerta riferita al contratto collettivo CCNL Chimica Industria PMI, con 13 mensilità. Inquadramento indicato: livello C1. Retribuzione lorda mensile indicata pari a € 2.536,65.
Benefit per i dipendenti
- CCNL Chimica Industria PMI;
- 13 mensilità e inquadramento livello C1;
- Retribuzione lorda mensile indicata: € 2.536,65.
Requisiti
Diploma di ragioneria o equivalente; conoscenza di Excel e del pacchetto Office; conoscenza della partita doppia fino a redazione bilanci; preferibile automunito/a.Competenze richieste
Excel
Pacchetto Office
Partita doppia
Gestione archivi e protocolli
Inserimento dati su gestionale F.I.D.A.
Emissione MAV/bonifici
Precisione e attenzione ai dettagli
Buone capacità comunicative
Organizzazione e gestione delle priorità
Lavoro di squadra