Document Protocol Specialist
Junior / Apprendista
Manpower Italia srl
Italia, Via Venezia, Monti, Municipio Roma I, Roma, Roma, Lazio, 00184, Italia
Di persona
Contratto a tempo indeterminato
Amministrazione
Descrizione della Posizione Lavorativa
Settore: amministrazione. Orario: Tempo pieno. Contratto: Assunzione Diretta. Luogo: ROMA.
La risorsa sarà inserita nell'Ufficio Protocollo e si occuperà della gestione, della registrazione e dell'archiviazione della documentazione aziendale, assicurando ordine, tracciabilità e correttezza dei flussi informativi.
- Gestione quotidiana della PEC: ricezione, protocollazione, smistamento e archiviazione.
- Registrazione e protocollazione della documentazione in entrata e in uscita secondo le procedure interne.
- Archiviazione digitale e fisica dei documenti, garantendo ordine, reperibilità e conformità normativa.
- Supporto nella gestione dei flussi documentali interni tra uffici e reparti.
- Aggiornamento e mantenimento di database e sistemi di gestione documentale.
- Predisposizione di report e tabelle di sintesi tramite Excel.
- Collaborazione con gli altri uffici per assicurare la corretta circolazione delle informazioni.
- Attività di back office amministrativo correlate alla gestione documentale.
Requisiti
Disponibilità a lavorare in sede a Roma; conoscenza della posta elettronica certificata (PEC), competenze base/intermedie di Excel e capacità nell'uso di sistemi di gestione documentale; precisione e buone doti organizzative.Competenze richieste
Gestione PEC
Protocollazione
Archiviazione digitale e cartacea
Sistemi di gestione documentale
Excel
Gestione database
Precisione
Organizzazione
Attenzione ai dettagli
Capacità di lavorare in team
Affidabilità