Descrizione della Posizione Lavorativa
Riassunto del ruolo: Cerchiamo una persona affidabile che fornisca supporto amministrativo e clericale ai reparti Finance e Operations. La figura coordinerà attività finanziarie e operative e supervisionerà procedure d'ufficio per garantire il regolare funzionamento dell'ambiente di lavoro; sono richieste ottime capacità organizzative, riservatezza, attenzione ai dettagli e gestione di priorità multiple.
Responsibilities
- Fornire supporto diretto al Presidente dell'azienda, al Head of People & Development e al Director of Operations.
- Comunicare con i clienti in merito a fatture, stato dei conti e quesiti sui pagamenti.
- Aiutare a mantenere registri finanziari accurati e la documentazione di supporto.
- Supportare l'elaborazione delle fatture e la riconciliazione delle informazioni finanziarie.
- Organizzare e mantenere file, report e registri interni.
- Assistere nelle attività generali di amministrazione e mansioni d'ufficio.
- Garantire accuratezza, coerenza e riservatezza nei processi amministrativi e finanziari.
Qualifications
- Diploma di scuola superiore o GED richiesto; alcuni anni di college preferiti.
- Precedente esperienza come Office Manager o in ruolo simile preferita.
- Attitudine positiva, ottime capacità di gestione del tempo e prioritizzazione.
- Competenze nella risoluzione dei problemi, attenzione ai dettagli, e ottime capacità comunicative verbali e scritte.
- Conoscenza di Google Workspace e/o Microsoft Office (incl. Excel e Outlook).
Retribuzione: $20.00 - $25.00 per ora.
About Us
PDQuipment fornisce in tutto il paese attrezzature per il materiale spray: teli, ricambi, pompe, assistenza e altro. Offriamo pompe per fireproofing, calcestruzzo, intonaco e stucco, oltre a tutti i pezzi di ricambio necessari per la manutenzione.
Località: Napoli, NA, Italia.
Nota: "If you want this tightened to sound more like a real PDQ posting and less like a generic corporate spellbook, I can make it sharper and more attractive." — la frase originale è stata mantenuta per chiarezza sulla possibilità di rendere l'annuncio più mirato.
Benefits
- 401(k) matching
- Bonus based on performance
- Opportunity for advancement
- Paid time off
- Training & development
- Health insurance
Requisiti
Diploma di scuola superiore o GED richiesto (some college preferito). Esperienza precedente come Office Manager o in ruolo simile preferita. Proficienza in Google Workspace e/o Microsoft Office (Excel, Outlook). Ottime capacità di gestione del tempo, problem solving, attenzione ai dettagli e comunicazione scritta e orale.
Competenze richieste
Competenze professionali
Google Workspace
Microsoft Office (Excel
Outlook)
Elaborazione fatture
Riconciliazione finanziaria
Gestione documentale e archiviazione
Competenze trasversali
Organizzazione
Riservatezza
Attenzione ai dettagli
Gestione delle priorità
Gestione del tempo
Problem solving
Comunicazione verbale e scritta
Atteggiamento positivo