Descrizione della Posizione Lavorativa
Randstad, divisione Delivery Center Permanent, ricerca una figura di Receptionist / Addetto Segreteria da inserire presso la sede di Genova. Si offre un contratto iniziale a tempo determinato con concrete prospettive di trasformazione a tempo indeterminato e una RAL compresa tra 25.000 e 28.000 euro.
Orario di lavoro: Full Time, dal lunedì al venerdì dalle 08:00 alle 18:00 con un'ora di pausa pranzo.
Responsabilità
Nel ruolo di Receptionist e Addetto Segreteria sarai il primo punto di contatto per clienti e visitatori e ti occuperai, tra le altre attività, di:
- Accogliere clienti e visitatori in sede;
- Gestire lo smistamento di e-mail e telefonate in entrata;
- Caricare i dati delle fatture sul portale aziendale;
- Organizzare e gestire le sale riunioni, inclusa la preparazione di caffè e bevande;
- Organizzare il ritiro delle spedizioni tramite portali dedicati;
- Archiviare documenti aziendali in formato cartaceo e digitale;
- Effettuare commissioni esterne (es. ufficio postale) circa una volta a settimana.
Requisiti
- Appartenenza alle categorie protette art. 1 L. 68/99;
- Buona conoscenza della lingua inglese, livello B1 o superiore;
- Pregressa esperienza nel ruolo o in ruoli similari;
- Precisione, affidabilità e ottime doti comunicative;
- Capacità organizzative e gestione delle priorità;
- Proattività e disponibilità a collaborare con il team.
Se ti riconosci in questo profilo e desideri intraprendere un nuovo percorso professionale, candidati subito.
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ed è pubblicato nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Per informazioni sulla privacy è disponibile l'informativa Randstad: https://www.randstad.it/privacy/.
Benefit
- Possibilità concreta di trasformazione a tempo indeterminato al termine del periodo iniziale;
- RAL indicativa 25.000–28.000 euro annui;
- Contratto full time con orario definito (Lun–Ven 08:00–18:00).
Requisiti
Appartenenza alle categorie protette (art.1 L.68/99); buona conoscenza dell'inglese (B1 o superiore); pregressa esperienza nel ruolo o in ruoli similari; precisione, affidabilità, capacità organizzative e propensione al lavoro in team.
Competenze richieste
Competenze professionali
Inglese B1+
Gestione reception
Smistamento email e telefonate
Inserimento dati fatture su portale
Organizzazione sale riunioni
Uso portali per spedizioni
Archiviazione cartacea e digitale
Competenze trasversali
Precisione
Affidabilità
Ottime doti comunicative
Capacità organizzative
Gestione delle priorità
Proattività
Lavoro di squadra