Descrizione della Posizione Lavorativa
Manpower, divisione Business Professional, ricerca per una realtà HORECA un/una HR Administrator per sostituzione maternità. La risorsa sarà inserita nella Direzione Risorse Umane e si occuperà della gestione operativa e amministrativa del personale, del coordinamento della sorveglianza sanitaria e del supporto alle attività di salute e sicurezza sul lavoro, assicurando il rispetto della normativa vigente e delle procedure aziendali legate ai Servizi Generali.
Responsabilità principali
- Amministrazione del personale: gestione presenze, pratiche di maternità/paternità, congedi e infortuni, supporto alle attività payroll, gestione di tirocini curriculari ed extracurriculari, gestione pratiche relative alla Legge 68/99, supporto ai processi di assunzione, cessazione e trasformazione (documentazione e comunicazioni obbligatorie).
- Salute, sicurezza e sorveglianza sanitaria (D.Lgs. 81/08): supporto alla gestione delle attività di sorveglianza sanitaria, pianificazione e monitoraggio delle visite mediche (preventive, periodiche e straordinarie), supporto operativo alle attività di salute e sicurezza e organizzazione della formazione obbligatoria in materia.
- Gestione note spese e benefit: controllo e gestione delle note spese secondo policy aziendali, gestione dell’ordine e distribuzione dei ticket restaurant e di altri benefit.
- Autoparco e Servizi Generali: gestione dell’autoparco (assegnazioni, manutenzioni, scadenze contrattuali, sinistri, rapporti con fornitori) e supporto alle attività di Servizi Generali (fornitori, pagamento fatture HR, dotazioni aziendali, uffici).
- Supporto HR trasversale: collaborazione con il team HR su attività e progetti trasversali, aggiornamento e corretta archiviazione della documentazione del personale.
Requisiti
- Esperienza: almeno 2–3 anni in ruoli di HR Generalist o Amministrazione del Personale.
- Competenze tecniche: conoscenza della normativa giuslavoristica italiana e della normativa in materia di salute e sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/08); utilizzo di gestionali HR (preferibilmente INAZ); ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel; conoscenza della lingua inglese almeno a livello B1.
- Competenze trasversali: precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio; riservatezza e rispetto della confidenzialità; capacità organizzative e di gestione delle priorità; buone doti relazionali e orientamento al servizio.
Inserimento e condizioni
Inserimento diretto per sostituzione maternità. RAL: 25.000 - 28.000 EUR. Buoni pasto: 9 EUR.
Sede: Milano Nord Est (linea verde).
Benefit
- Buoni pasto da 9€.
- Contratto diretto per sostituzione maternità.
Requisiti
Esperienza di almeno 2–3 anni in ruoli di HR Generalist o Amministrazione del Personale; conoscenza della normativa giuslavoristica e della sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/08); utilizzo di gestionali HR (preferibilmente INAZ); ottima conoscenza di Excel; inglese livello B1; precisione, riservatezza e buone capacità organizzative. Disponibilità per inserimento diretto come sostituzione maternità.
Competenze richieste
Competenze professionali
Normativa giuslavoristica italiana
D.Lgs. 81/08 (salute e sicurezza)
Gestionali HR (preferibilmente INAZ)
Excel avanzato
Inglese B1
Gestione presenze e payroll
Gestione tirocini e Legge 68/99
Competenze trasversali
Precisione
Affidabilità
Attenzione al dettaglio
Riservatezza
Capacità organizzative
Orientamento al servizio
Buone doti relazionali