Descrizione della Posizione Lavorativa
Manpower Business Professionals è la divisione del Gruppo specializzata nelle aree Finance, Controlling, HR & Legal e Administration. Per un'azienda cliente che opera nella distribuzione e rivendita di vini e liquori ricerchiamo una figura da inserire nell'area Segreteria di direzione a supporto della proprietà e del management.
La risorsa avrà la responsabilità di coordinare le attività quotidiane della direzione, garantendo supporto operativo e organizzativo per il corretto funzionamento dell'ufficio.
Attività principali
- Gestione dell'agenda e degli appuntamenti della direzione;
- Organizzazione di riunioni, trasferte ed eventi aziendali;
- Gestione della corrispondenza, delle telefonate e delle comunicazioni;
- Predisposizione e archiviazione di documentazione;
- Supporto nella redazione di report, presentazioni e documenti;
- Interfaccia con clienti, fornitori e consulenti;
- Supporto alle attività amministrative e organizzative dell'azienda.
Requisiti
- Esperienza, anche pluriennale, in ruoli di segreteria di direzione o assistenza alla direzione;
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- Riservatezza, precisione e affidabilità;
- Buone doti relazionali e comunicative;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office e dimestichezza con gli strumenti informatici.
Cosa offre l'azienda
- Inserimento in una realtà solida e consolidata;
- Ruolo di fiducia a stretto contatto con la Direzione;
- CCNL Commercio, RAL compresa tra 28.000 e 30.000 euro. È previsto un iniziale contratto di somministrazione a tempo determinato, finalizzato alla successiva assunzione diretta in azienda.
Luogo di lavoro: Padova Est
Orario di lavoro: full time, dal lunedì al venerdì, orario giornaliero.
Benefit
- Inserimento in azienda consolidata nel settore della distribuzione di vini e liquori;
- Ruolo di responsabilità e contatto diretto con la proprietà e il management;
- Retribuzione indicativa tra 28.000 e 30.000 € RAL e percorso con contratto somministrazione finalizzato all'assunzione.
Requisiti
Esperienza (anche pluriennale) in segreteria di direzione o assistenza alla direzione; ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità; riservatezza, precisione e affidabilità; buone doti relazionali e comunicative; ottima conoscenza del pacchetto Office e dimestichezza con strumenti informatici.
Competenze richieste
Competenze professionali
Gestione agenda e appuntamenti
Organizzazione riunioni e trasferte
Redazione report e presentazioni
Ottima conoscenza Microsoft Office
Gestione documentale
Competenze trasversali
Gestione delle priorità
Riservatezza
Precisione
Affidabilità
Capacità comunicative
Orientamento al cliente