Descrizione della Posizione Lavorativa
Manpower - divisione Business Professional ricerca per una multinazionale HR con sede a Milano un/una Account Formazione Finanziata. La figura si occuperà della progettazione, dell’attivazione, della gestione operativa e della rendicontazione dei corsi finanziati Forma.Temp, garantendo il rispetto delle normative, dei tempi e degli standard qualitativi, in coordinamento con filiali, aziende clienti, altri Enti e docenti.
Responsabilità principali
- Analisi del fabbisogno formativo: raccogliere e analizzare le esigenze formative provenienti da filiali e aziende clienti e verificare la coerenza con le linee guida Forma.Temp.
- Progettazione: definire struttura e contenuti dei corsi (moduli, durata, modalità), elaborare progetti formativi completi (programma, obiettivi, target), selezionare docenti qualificati e definire budget e costi.
- Attivazione e gestione amministrativa: inserire i corsi nei sistemi/portali dedicati, predisporre e verificare la documentazione richiesta, monitorare le autorizzazioni e interfacciarsi con gli enti competenti garantendo la conformità normativa.
- Pianificazione operativa: definire calendari, organizzare aule fisiche e/o virtuali, coordinare materiali didattici e strumenti tecnici e gestire i rapporti operativi con i docenti.
- Monitoraggio ed erogazione: controllare presenze, andamento e criticità dei corsi, gestire variazioni e sostituzioni partecipanti e fornire supporto a docenti e discenti.
- Rendicontazione e chiusura: raccogliere e verificare la documentazione finale, gestire la rendicontazione economica e didattica, assicurare la conformità ai requisiti Forma.Temp e curare la chiusura amministrativa.
- Gestione stakeholder: interfacciarsi con filiali, aziende, docenti e altre ApL e collaborare con team interni (amministrazione, commerciale, HR) per comunicazioni operative e aggiornamenti.
Competenze richieste
- Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
- Precisione e attenzione al dettaglio.
- Problem solving e gestione delle criticità.
- Capacità relazionali e di coordinamento.
- Gestione dello stress e rispetto delle scadenze.
Esperienze e competenze preferibili
- Conoscenza della normativa Forma.Temp e della formazione finanziata.
- Esperienza in project management formativo.
- Competenze amministrative e di rendicontazione.
- Utilizzo di gestionali e piattaforme di formazione.
Inserimento e condizioni
- Contratto iniziale di sei mesi.
- Inquadramento previsto: CCNL Commercio, buoni pasto (ticket).
- Modalità di lavoro: sede a Milano Centro (linea rossa).
Benefit per i dipendenti
- Buoni pasto (ticket).
- Inquadramento CCNL Commercio.
- Sede centrale a Milano Centro.
Requisiti
Preferibile esperienza nella gestione di progetti di formazione finanziata (Forma.Temp), competenze amministrative di rendicontazione, ottime capacità organizzative e relazionali.
Competenze richieste
Competenze professionali
Normativa Forma.Temp
Formazione finanziata
Project management formativo
Rendicontazione amministrativa
Uso di gestionali/form piattaforme
Competenze trasversali
Capacità organizzative
Precisione
Problem solving
Capacità relazionali
Gestione dello stress