Impiegato Front Office
Junior / Apprendista

Descrizione della Posizione Lavorativa

Profilo: Per un'azienda attiva nel settore metalmeccanico con sede a Udine, si ricerca un Impiegato Front Office da inserire nell'area accoglienza e segreteria.

La risorsa selezionata sarà responsabile di una serie di attività operative tra cui:

• Gestire gli ingressi in azienda: accogliere visitatori e personale esterno e assicurare il rispetto delle procedure interne di accesso.
• Gestire le chiamate in ingresso e in uscita, smistando le comunicazioni ai reparti competenti e fornendo risposte chiare e tempestive.
• Mantenere i contatti operativi con i fornitori, curando la comunicazione telefonica e scritta e supportando l'organizzazione delle loro visite in sede.
• Coordinare e aggiornare l'agenda appuntamenti: programmare incontri, visite e riunioni verificando disponibilità di persone e spazi.
• Registrare e archiviare i dati dei clienti in ingresso, assicurando ordine, completezza e tracciabilità delle informazioni nei sistemi aziendali.
• Supportare le attività generali di front office collaborando con gli uffici interni e contribuendo al corretto svolgimento delle procedure amministrative di ingresso.

Competenze richieste:

• Esperienza nella gestione di chiamate in ingresso e in uscita, con capacità di filtrare e indirizzare correttamente le richieste.
• Competenze nella comunicazione con fornitori, sia in italiano che in inglese, con capacità di fornire informazioni chiare e coerenti.
• Abilità nell'organizzazione dell'agenda e nel coordinamento di più impegni senza sovrapposizioni operative.
• Conoscenza fluente della lingua inglese, adeguata per la gestione di chiamate e contatti internazionali.

Benefit

Orario di lavoro: lunedì-venerdì dalle ore 08:00 alle 17:00.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a prendere visione dell'informativa sulla privacy disponibile sotto il form di richiesta dati nella pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: È stata rilevata la presenza online di annunci falsi; si raccomanda di consultare i consigli per riconoscere tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

Requisiti

Esperienza nella gestione di chiamate in ingresso/uscita, competenze di comunicazione con fornitori in italiano e inglese, capacità di gestire agenda e coordinare appuntamenti; conoscenza fluente della lingua inglese.