Receptionist Executive Assistant
Junior / Apprendista
Cosulich
Genova, Genova, Liguria, Italia
Di persona
Contratto a tempo indeterminato
Logistica e Trasporti
Descrizione della Posizione Lavorativa
Il Gruppo Fratelli Cosulich cerca una figura di Receptionist & Executive Assistant per il proprio ufficio di Genova. La persona selezionata sarà responsabile dell'accoglienza e della gestione delle attività di front office, oltre a fornire supporto organizzativo e operativo al management e a gestire la corrispondenza e le comunicazioni interne ed esterne.
- Gestione chiamate in entrata e in uscita con smistamento ai reparti e colleghi competenti.
- Accoglienza di ospiti, clienti e fornitori.
- Gestione spedizioni con corrieri nazionali e internazionali.
- Supporto di segreteria focalizzato su: organizzazione e coordinamento di viaggi, trasferte e agende dei dirigenti.
- Coordinamento con fornitori e partner esterni per progetti specifici.
- Supporto organizzativo e logistico per eventi aziendali interni ed esterni (prenotazioni, contatti con fornitori, materiali, coordinamento partecipanti).
- Preparazione di presentazioni e report a supporto della Direzione.
- Organizzazione di meeting: convocazioni, predisposizione materiali, stesura verbali e follow-up.
Tra i requisiti richiesti vi è un'ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2), esperienza pregressa in ruoli di segreteria/front office/centralino e una solida padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica e tool di videoconferenza). La posizione richiede inoltre eccellenti capacità comunicative e relazionali, spiccate doti organizzative, capacità di gestire le priorità e attitudine al problem solving.
Codice annuncio: #J-18808-Ljbffr