Descrizione della Posizione Lavorativa

Chi siamo

DPV è un'azienda italiana specializzata in strategie commerciali, retail execution, field marketing e servizi a supporto della crescita dei brand. Ogni giorno trasformiamo dati, processi e presenza sul territorio in risultati concreti per i nostri clienti.

Il ruolo

Cerchiamo un/a Senior PMO & Portfolio Manager che affianchi il Chief Information & Process Officer nella governance dell'intero portfolio progetti. La figura dovrà assicurare visibilità, allineamento e controllo sulle iniziative aziendali e fungere da punto di raccordo tra team tecnici e funzioni di business. Non si tratta di un ruolo amministrativo: vogliamo una persona che anticipi criticità, faciliti il processo decisionale e contribuisca attivamente all'efficacia operativa.

Responsabilità

• Governance del portfolio: mantenere aggiornata la portfolio board aziendale sincronizzando le fonti informative (avanzamenti, variazioni, dipendenze e rischi) ed evidenziare tempestivamente anomalie e scostamenti rispetto ai piani.
• Coordinamento trasversale: collaborare quotidianamente con team e funzioni di business, garantire la circolazione delle informazioni e gestire i blocker progettuali, favorendo l'allineamento tra priorità operative e obiettivi strategici.
• Facilitazione dell'operating rhythm: organizzare e coordinare gli incontri periodici di portfolio review, preparare materiali di supporto, consolidare aggiornamenti, verbalizzare decisioni, monitorare action item e garantire il follow-up.
• Reporting e executive communication: predisporre report sintetici e manageriali che offrano una visione chiara dello stato del portfolio, delle criticità aperte, delle decisioni da assumere e della prioritizzazione delle iniziative.
• Escalation management: gestire autonomamente le problematiche operative di competenza, coinvolgendo il management solo quando necessario e sempre con proposte strutturate di soluzione.
• AI-Augmented Operations: utilizzare strumenti di automazione e intelligenza artificiale per aumentare efficienza, qualità e capacità di monitoraggio, promuovendo un approccio data-driven e il miglioramento continuo dei processi.

Cosa offriamo

• Inserimento in una realtà in forte evoluzione e trasformazione organizzativa.
• Possibilità di contribuire direttamente alle decisioni e alle priorità strategiche aziendali.
• Ambiente collaborativo, orientato all'innovazione e al miglioramento continuo.
• Contratto a tempo indeterminato.
• Modalità di lavoro ibrida.

Requisiti indispensabili

• Esperienza di 4-7 anni in ruoli di PMO, Project Manager, Portfolio Manager o Chief of Staff.
• Esperienza nella gestione simultanea di molteplici progetti e stakeholder.
• Utilizzo avanzato di almeno uno tra Monday.com, ClickUp, Jira o Asana.
• Capacità di analizzare dati provenienti da sistemi differenti e costruire una visione integrata dello stato dei progetti.
• Ottima conoscenza della lingua inglese in ambito professionale.

Requisiti preferenziali

• Esperienza in società di consulenza direzionale, organizzativa o di project management.
• Esperienza in contesti con forte integrazione fra processi operativi e tecnologia.
• Familiarità con strumenti di AI applicati all'automazione dei flussi di lavoro e alla produttività individuale.

Competenze personali

• Proattività e capacità di anticipare problemi e rischi.
• Forte orientamento all'esecuzione.
• Capacità di sintesi e comunicazione efficace.
• Autorevolezza nella gestione di stakeholder senza responsabilità gerarchica diretta.
• Attitudine al problem solving e adattabilità a contesti dinamici e in continua evoluzione.
• Comfort nel lavorare con elevato livello di ambiguità e con processi in costante miglioramento.

Inclusione

DPV promuove un ambiente di lavoro inclusivo in cui le differenze sono considerate opportunità di arricchimento e valorizzazione. L'azienda è impegnata a garantire equità nella gestione delle persone.

Benefit

• Contratto a tempo indeterminato.
• Modalità di lavoro ibrida.
• Inserimento in un contesto in trasformazione con possibilità di influire sulle scelte strategiche.

Requisiti

Esperienza di 4-7 anni in ruoli di PMO, Project Manager, Portfolio Manager o Chief of Staff; esperienza nella gestione simultanea di molteplici progetti e stakeholder; utilizzo avanzato di Monday.com, ClickUp, Jira o Asana; capacità di analizzare e integrare dati da sistemi differenti; ottima conoscenza della lingua inglese. Preferibile esperienza in consulenza direzionale/organizzativa, in contesti ops+tech e familiarità con strumenti AI per automazione.