Descrizione della Posizione Lavorativa
Una azienda commerciale attiva nella fornitura di servizi cerca una risorsa da inserire in reception per svolgere attività di accoglienza e supporto alle funzioni amministrative degli uffici interni.
Le principali mansioni comprendono:
- Accoglienza di clienti, visitatori e fornitori presso la sede;
- Gestione delle telefonate e smistamento delle comunicazioni;
- Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell'agenda;
- Supporto alle attività di segreteria e archiviazione documentale;
- Gestione della posta elettronica e delle richieste generali di informazioni.
I requisiti richiesti sono:
- Diploma di scuola secondaria superiore;
- Buone capacità comunicative e relazionali;
- Precisione, affidabilità e capacità organizzative;
- Conoscenza di base degli strumenti informatici (Office, email);
- Attitudine al contatto con il pubblico e predisposizione al lavoro in team.
L'offerta prevede un contratto a tempo determinato di 3 mesi, prorogabile, con orario full-time dal lunedì al venerdì. È prevista inoltre una formazione iniziale sulle procedure aziendali.
Offerta e benefit
- Retribuzione: 1.770 - 2.460 € lordi mensili
- Luogo: Trieste (TS), Italia
- Formazione iniziale sulle procedure aziendali
Requisiti
Diploma di scuola secondaria superiore; buone capacità comunicative e relazionali; precisione, affidabilità e organizzazione; conoscenza base degli strumenti informatici (Office, email); attitudine al contatto con il pubblico e al lavoro in team.
Competenze richieste
Competenze professionali
Conoscenza base Office
Gestione email
Gestione agenda e appuntamenti
Archiviazione documentale
Smistamento telefonate
Competenze trasversali
Comunicazione
Attitudine al contatto con il pubblico
Lavoro di squadra
Precisione
Affidabilità
Organizzazione