Centralinista Front Office
Senza Esperienza
Impiegando.com
Broni, Pavia, Lombardia, Italia
Di persona
Contratto a tempo indeterminato
Studi professionali
Descrizione della Posizione Lavorativa
Per potenziare il front office di uno studio professionale specializzato in consulenza fiscale e amministrativa, si ricerca un/una centralinista che rappresenti il primo punto di contatto telefonico e di persona, assicurando precisione, riservatezza e corretti flussi informativi.
Mansioni principali
- Gestione e smistamento delle chiamate in entrata seguendo le procedure interne;
- Presa appuntamenti e aggiornamento dell'agenda dei consulenti;
- Accoglienza clienti in sede e supporto nelle pratiche di registrazione visitatori;
- Gestione della posta in entrata e in uscita e inserimento dei documenti nel sistema di protocollo;
- Supporto operativo alla segreteria, inclusa la preparazione della documentazione per gli appuntamenti.
Requisiti
- Ottime capacità comunicative e attitudine al lavoro di segreteria;
- Conoscenze di base degli strumenti Microsoft Office e della posta elettronica;
- Precisione, riservatezza e cura nella gestione documentale;
- Esperienza non indispensabile; si valutano anche profili in ingresso;
- Disponibilità a coprire eventuali sostituzioni estive e a gestire picchi di attività.
Offerta
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500 - 1.800 €;
- Orario: tempo pieno full-time, dal lunedì al venerdì;
- Buoni pasto;
- Formazione continua con affiancamento iniziale;
- Rimborso spese per trasferte occasionali in zona.
Disponibilità: inserimento previsto a breve, disponibilità immediata. Sede di lavoro: Broni.
Benefit
- Buoni pasto;
- Formazione continua e affiancamento iniziale;
- Rimborso spese per trasferte occasionali in zona.
Requisiti
Ottime capacità comunicative; attitudine al lavoro di segreteria; conoscenze di base di Office e posta elettronica; precisione e riservatezza nella gestione documentale; esperienza non indispensabile; disponibilità immediata e a coprire sostituzioni estive/ picchi di attività.Competenze richieste
Conoscenze base di Microsoft Office
Gestione agenda e appuntamenti
Gestione posta e protocollo
Registrazione documenti
Capacità comunicativa
Precisione e attenzione al dettaglio
Riservatezza
Orientamento al cliente
Flessibilità