Descrizione della Posizione Lavorativa
Randstad Digital Talent Services, divisione di Randstad Italia, cerca per un progetto di implementazione/estensione di un Document Management System (DMS) una risorsa IT con forte orientamento funzionale che fungerà da collegamento tra business, team tecnico, vendor e governance di progetto. La ricerca è svolta per un progetto connesso a Bluarancio SpA.
La persona selezionata parteciperà alle attività di analisi funzionale e si occuperà della configurazione del prodotto ADIUTO, ricevendo formazione specifica fornita direttamente dal vendor.
Responsabilità principali
- Raccolta e analisi dei requisiti tramite workshop, interviste e process mapping con stakeholder di business e IT.
- Redazione di documentazione funzionale: AS‑IS / TO‑BE, user story/casi d'uso, specifiche di processo, regole di business e requisiti non funzionali.
- Traduzione dei requisiti in configurazioni ADIUTO: parametrizzazioni, modelli, metadata, workflow, profili/ruoli, viste/ricerche, classificazioni e retention ove prevista.
- Gestione del backlog e supporto alla prioritizzazione con PM/PO (RAID log, change request, scope control).
- Supporto alle attività di test: definizione dei test case, supporto UAT, raccolta evidenze, triage dei difetti e verifica delle correzioni.
- Supporto al go‑live: cut‑over checklist, assistenza operativa e gestione di issue e richieste evolutive.
- Interfaccia operativa con il vendor per recepire linee guida di prodotto, allinearsi alle best practice ed effettuare escalation quando necessario.
Competenze richieste (must have)
- Esperienza in progetti DMS / ECM o soluzioni di gestione documentale (indicativamente almeno 2–3 anni).
- Conoscenza dei concetti tipici DMS: metadata, classificazione, versioning, workflow approvativi, permessi/ACL, protocolli/archiviazione, ricerca e indicizzazione.
- Esperienza nella configurazione/parametrizzazione applicativa (non necessariamente sviluppo/coding).
- Solide capacità di analisi funzionale e produzione di documentazione strutturata.
- Buone capacità relazionali per la gestione degli stakeholder, comunicazione chiara e negoziazione dei requisiti.
- Approccio metodico e orientato alla qualità (test, tracciabilità, compliance).
- Titolo di studio: laurea attinente (laurea magistrale / a ciclo unico).
La ricerca è rivolta ai candidati di entrambi i sessi (L.903/77). Si invita a prendere visione dell'informativa sulla privacy di Randstad ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679: https://www.randstad.it/privacy/
Benefit
- Retribuzione annua: 34.000 € – 40.000 €.
- Formazione dedicata fornita dal vendor per la configurazione del prodotto ADIUTO.
Requisiti
3–5 anni di esperienza complessiva in ambito IT; almeno 2–3 anni di esperienza in progetti DMS/ECM o gestione documentale; laurea magistrale o a ciclo unico in materia attinente; capacità di analisi funzionale, produzione di documentazione strutturata, esperienza di configurazione applicativa, ottime doti relazionali e orientamento alla qualità.
Competenze richieste
Competenze professionali
Progetti DMS/ECM
Metadata e classificazione
Versioning
Workflow approvativi
Permessi/ACL
Ricerca e indicizzazione
Configurazione/parametrizzazione applicativa
Redazione documentazione funzionale
Definizione test case e supporto UAT
Gestione backlog/RAID/change request
Competenze trasversali
Comunicazione chiara
Gestione stakeholder
Negoziazione requisiti
Approccio metodico
Orientamento alla qualità