Addetto Segreteria Tecnica
Junior / Apprendista

Descrizione della Posizione Lavorativa

Gi Group ricerca un/una professionista da inserire come Addetto Segreteria Tecnica per la filiale di Rozzano.

La risorsa sarà responsabile della gestione di attività amministrative e di segreteria, con particolare attenzione alla conservazione e all'archiviazione della documentazione e all'esecuzione di attività di contabilità di base.

Mansioni e responsabilità

• Preparazione e redazione di report per il monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività di progetto;
• Gestione delle attività di segreteria generale: ricezione chiamate, gestione agenda, corrispondenza e accoglienza;
• Supporto organizzativo ai corsi di formazione: raccolta iscrizioni, predisposizione del materiale d'aula, gestione registri presenze, rilascio attestati e reportistica;
• Aggiornamento e gestione di database e anagrafiche dei corsi;
• Interfaccia operativa con clienti, partner e fornitori per le iniziative di formazione e sviluppo;
• Gestione della contabilità generale.

Requisiti

• Titolo di studio: laurea anche breve in discipline economiche e/o umanistiche;
• Esperienza: pregressa esperienza in attività amministrative;
• Buona padronanza del Pacchetto Office, in particolare Excel a livello intermedio per la produzione e gestione della reportistica.

Competenze personali

• Orientamento all'ascolto e attenzione alle esigenze di clienti e colleghi;
• Capacità di pensiero critico e problem solving operativo;
• Buone capacità organizzative e gestione di attività in parallelo;
• Spiccate doti relazionali, comunicative ed empatiche;
• Attitudine al lavoro di team e al confronto con diversi interlocutori;
• Precisione, accuratezza e orientamento al risultato, con attenzione alle scadenze e al rispetto delle procedure.

Dettagli contrattuali e condizioni economiche

• Tipologia contrattuale: CCNL applicato: CCNL per i quadri e gli impiegati delle Aziende del Gruppo Invitalia;
• Inquadramento: livello E (salario di ingresso indicato);
• Retribuzione prevista: tra € 32.000 e € 36.000 lordi annui su 14 mensilità;
• Buoni pasto del valore di € 12,00 per ogni giornata di presenza lavorativa;
• Welfare aziendale secondo la contrattazione interna;
• È previsto un sistema incentivante secondo i criteri della contrattazione aziendale o delle policy del cliente.

Orario e sede

Orario: 36 ore settimanali su 5 giornate lavorative (dal lunedì al giovedì 7,5 ore e venerdì 6 ore) con possibilità di flessibilità secondo quanto regolato dal CCNL.

Sede di lavoro: Rozzano (Milano).

Informazioni sull'azienda

Gi Group fa parte di Gi Group Holding, prima multinazionale italiana del lavoro, attiva in ambito lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione e servizi collegati, presente in oltre 30 Paesi con un team internazionale.

Benefit

• Buoni pasto da € 12,00 al giorno;
• Welfare aziendale secondo contrattazione;
• Possibilità di sistema incentivante in base a contrattazione/policy aziendale.

L'offerta è rivolta a candidati e candidate nel rispetto delle normative vigenti. Per informazioni sulla privacy consultare il sito aziendale.

Requisiti

Laurea anche breve in discipline economiche e/o umanistiche; esperienza pregressa in attività amministrative; conoscenza del Pacchetto Office con Excel a livello intermedio.