Descrizione della Posizione Lavorativa

Il ruolo supporta la conformità al diritto del lavoro e l'organizzazione HR di MSF Italy attraverso attività di verifica legale, aggiornamento di policy e documenti di personale, e analisi organizzative e retributive. La posizione prevede collaborazione con consulenti legali, gestione di comunicazioni ufficiali HR e il mantenimento di strumenti e framework legati a Comp&Ben.

• Compliance diritto del lavoro: svolgere verifiche legali per assicurare che contratti quadro e documenti HR rispettino l'evoluzione della normativa italiana; supportare la revisione, redazione e aggiornamento di policy e procedure in conformità alla legislazione nazionale e ai regolamenti internazionali di MSF; predisporre, con il supporto del consulente legale, i documenti necessari per l'assunzione dei dipendenti.
• Supporto organizzativo: contribuire all'analisi della struttura organizzativa di MSF; supportare la revisione delle job description, delle strutture retributive e dei modelli di workforce planning; partecipare a progetti HR (es. certificazione di genere, welfare e wellbeing, dialogo sociale); mantenere l'organigramma; gestire la fase di pianificazione del servizio civile; supportare la preparazione e revisione delle previsioni dei costi del personale per la definizione dei Work Costs e del budgeting HR di MSF Italy.
• Altre attività: preparare comunicazioni ufficiali HR, avvisi e memorandum relativi a questioni legali o organizzative; coordinarsi con il consulente legale per convalidate decisioni e documenti di carattere lavoristico; contribuire al mantenimento della conformità legale e amministrativa della policy retributiva; essere responsabile del framework di Comp&Ben e delle convenzioni specifiche; mantenere rapporti positivi con i dipendenti e supportare il Head of OLA nella gestione di eventuali conflitti.

Requisiti e qualifiche

• Formazione: laurea triennale in Risorse Umane, Giurisprudenza o discipline affini.
• Esperienza: minimo 2-3 anni in ambito HR con focus sul diritto del lavoro.
• Competenze linguistiche: italiano madrelingua; inglese livello B2.
• Competenze professionali: conoscenza della normativa del lavoro, pratiche di compliance HR (contratti, procedure di cessazione, orari, benefit); esperienza in analisi organizzativa e strumenti di budgeting HR.
• Requisiti personali: capacità analitiche, gestione di informazioni confidenziali, ottime doti comunicative e relazionali, attenzione al dettaglio, problem solving, buona gestione del tempo e approccio proattivo.

Requisiti preferenziali

• Formazione giuridica specifica in diritto del lavoro.
• Conoscenza del CCNL Terziario Commercio.
• Conoscenza del software Zucchetti.

Dettagli della posizione

• Tipologia contratto: contratto a tempo determinato fino al 30/03/2027 (Level II CCNL Commercio).
• Retribuzione lorda annua: € 33.160,96 - € 40.209,96 (a seconda dell'esperienza).
• Luogo: lavoro ibrido, ufficio MSF Italy a Roma/Milano e da casa (possibilità di lavoro fully remote in Italia).
• Data inizio prevista: ottobre 2026.

Benefits for employees

• Salary range: € 33.160,96 - € 40.209,96 gross annual.
• Fixed-term contract until 30/03/2027, Level II of Italian CCNL Commerce.

To apply: https://hqcareers-msf.icims.com/jobs/2369/organization-and-labour-relations-officer/job

Requisiti

Bachelor's degree in Human Resources, Law or related field; 2-3 years of HR experience with a focus on labour law; Italian mother tongue; English B2; strong analytical, communication and confidentiality skills.