Analista Funzionale Recruiting
Senior
Alveria
00196, Municipio Roma II, Roma, Roma, Lazio, 00196, Italia
Hybrid
Contratto a tempo indeterminato
HR Technology / Risorse Umane
Descrizione della Posizione Lavorativa
Mission
Contribuire alla progettazione funzionale e all'evoluzione delle soluzioni digitali per Recruiting e Talent Acquisition, trasformando processi di selezione, esigenze di business e trend di mercato in funzionalità di prodotto configurabili, scalabili e data-driven. Il ruolo funge da raccordo tra clienti, team di prodotto e sviluppo per supportare l'intero ciclo di acquisizione talenti, dalla requisizione fino all'onboarding.
Principali responsabilità
Analysis & Solution Design
- Analizzare i processi di Talent Acquisition e Recruiting dei clienti.
- Raccogliere e formalizzare requisiti funzionali e di business.
- Disegnare modelli funzionali, workflow e configurazioni applicative.
- Definire modelli dati relativi a candidati, posizioni, pipeline di selezione e processi autorizzativi.
- Redigere analisi funzionali, user stories e specifiche di prodotto.
Product Evolution
- Contribuire alla definizione della roadmap del modulo Recruiting.
- Tradurre trend di mercato e nuove esigenze clienti in requisiti di prodotto.
- Progettare funzionalità configurabili e riutilizzabili.
- Definire modelli di configurazione per adattare il processo di recruiting alle esigenze organizzative.
Implementation & Delivery
- Supportare progetti di implementazione e roll-out.
- Definire scenari di test e criteri di accettazione.
- Supportare attività di migrazione dati e integrazione con altri moduli HCM.
- Supportare la formazione degli utenti e le attività di change management.
Advisory & Thought Leadership
- Monitorare l'evoluzione delle pratiche di Talent Acquisition e Candidate Experience.
- Supportare workshop, demo e attività di prevendita.
- Contribuire alla definizione delle linee guida metodologiche della soluzione.
Ambiti funzionali di competenza
- Recruiting Lifecycle Management
- Job Requisition Management
- Approval Workflow
- Job Posting e Multi Posting
- Career Site Management
- Candidate Relationship Management (CRM)
- Candidate Pipeline Management
- Interview Management
- Assessment e Evaluation Management
- Offer Management
- Onboarding Integration
- Recruiting Analytics e KPI
- Compliance e gestione del consenso dei candidati (GDPR)
Competenze tecniche richieste
Processi HR
- Approfondita conoscenza dei processi di Recruiting e Talent Acquisition.
- Conoscenza dei processi di approvazione delle richieste di assunzione e gestione pipeline.
- Familiarità con employer branding e candidate experience.
- Conoscenza dei principali KPI di recruiting: Time to Fill, Time to Hire, Cost per Hire, Source Effectiveness, Conversion Rate, Offer Acceptance Rate.
Competenze funzionali
- Business Analysis e Requirements Gathering.
- Process Design e BPM.
- Modellazione dati, disegno di workflow e regole di business.
- Definizione di ruoli, permessi e modelli autorizzativi.
- Testing e Quality Assurance.
Competenze tecnologiche
- Esperienza con piattaforme ATS e HCM.
- Conoscenza di API, web services e integrazioni.
- Familiarità con SQL e strutture dati.
- Comprensione dei principi di architettura SaaS e della configurabilità di prodotto.
Esperienza richiesta
Almeno 5 anni di esperienza in ambiti quali HR Technology, consulenza HCM, software house HR o implementazione di soluzioni Recruiting e Talent Acquisition. Richiesta esperienza nella progettazione di soluzioni multi-cliente e configurabili e nel confronto con Direzioni HR, Talent Acquisition Manager e stakeholder di business.
Competenze trasversali
- Pensiero sistemico e orientamento al processo.
- Forte capacità analitica e attitudine al problem solving.
- Orientamento al prodotto e all'innovazione.
- Ottime capacità di comunicazione e facilitazione.
- Capacità di tradurre processi complessi in esperienze digitali semplici e intuitive.
- Capacità di lavorare in team multidisciplinari.
Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (00196 Roma)