Descrizione della Posizione Lavorativa
Randstad Talent Selection è la divisione di Randstad specializzata nella ricerca e selezione di professionisti qualificati. Per una realtà industriale storica e di prestigio, leader nella produzione manifatturiera di alta gamma, ricerchiamo un HR Administration Specialist da inserire presso la sede di Parma.
La posizione prevede la gestione amministrativa del personale a 360°, assicurando il corretto espletamento di tutti gli adempimenti connessi al rapporto di lavoro in conformità alla normativa vigente, alle disposizioni contrattuali e alle procedure aziendali. La risorsa opererà in autonomia e si interfaccerà con i dipendenti e con soggetti esterni (provider, consulenti, enti).
Condizioni offerte: contratto di inserimento diretto per sostituzione maternità; inquadramento con CCNL Vetro Industria. La retribuzione indicata è una RAL compresa tra € 33.000 e € 35.000 (definita in base a seniority, background tecnico e livello di autonomia); in alcuni riferimenti è riportato anche il range € 28.000 - € 34.000.
Orario: Full-time con flessibilità oraria. Smart working: 1 giorno a settimana dopo la fase iniziale di inserimento.
Mansioni principali
- Gestione anagrafiche del personale e aggiornamento delle informazioni contrattuali.
- Monitoraggio e controllo delle presenze: gestione assenze, inserimento giustificativi, contabilizzazione straordinari e verifica dei cedolini paga prodotti dal provider esterno.
- Gestione adempimenti connessi al personale: infortuni, malattie, permessi (inclusi permessi ex Legge 104).
- Predisposizione e invio delle comunicazioni obbligatorie agli enti competenti.
- Gestione delle attività legate al welfare aziendale.
Requisiti
- Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini (laurea triennale o equivalente).
- Circa 3 anni di esperienza nella gestione delle presenze, payroll control e adempimenti amministrativi HR.
- Buona conoscenza dei processi di amministrazione del personale e della normativa giuslavoristica, fiscale e previdenziale.
- Ottima padronanza di Excel e buona conoscenza dei principali software HR e di rilevazione presenze (es. Zucchetti).
- Precisione, riservatezza, autonomia organizzativa e spiccate capacità relazionali.
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ed è aperto a tutte le persone nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Si invita a leggere l'informativa sulla privacy Randstad ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR): https://www.randstad.it/privacy/.
Benefit
- Welfare e contratto aziendale di secondo livello.
- Premio di partecipazione.
- Flessibilità oraria.
- Smart working: 1 giorno a settimana dopo il periodo di inserimento.
Requisiti
Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini (laurea triennale o equivalente); circa 3 anni di esperienza nella gestione delle presenze, payroll control e adempimenti amministrativi HR; buona conoscenza della normativa giuslavoristica, fiscale e previdenziale; conoscenza dei principali software HR e rilevazione presenze (es. Zucchetti); ottima padronanza di Excel; precisione, riservatezza, autonomia organizzativa e buone capacità relazionali.
Competenze richieste
Competenze professionali
Gestione presenze
Payroll control
Normativa giuslavoristica
Normativa fiscale e previdenziale
Software HR (es. Zucchetti)
Excel avanzato
Predisposizione comunicazioni obbligatorie
Gestione welfare aziendale
Competenze trasversali
Precisione
Riservatezza
Autonomia organizzativa
Capacità relazionali
Comunicazione