Accounts Payable Team Leader
Senior

Descrizione della Posizione Lavorativa

Global Finance è il dipartimento che, includendo anche Global Procurement e ICT, si dedica al miglioramento continuo delle prestazioni e della governance del Gruppo Chiesi, supportando operazioni strategiche a livello locale e globale. Il Team definisce obiettivi chiari e sviluppa piani d'azione per guidare le decisioni a breve, medio e lungo termine.

All'interno del GCN, la figura di Accounts Payable Delivery Team Leader (Italy) è responsabile della gestione end-to-end delle attività AP in Italia, assicurando l'allineamento con i processi globali, il rispetto delle scadenze e l'elevata qualità dei risultati. Il ruolo combina leadership delle persone, supervisione operativa ed esperienza pratica nei processi di contabilità fornitori.

Responsabilità principali - Operational Delivery & Control:

• Garantire l'esecuzione puntuale e accurata di tutte le attività AP (elaborazione fatture, anagrafica fornitori, proposte di pagamento, pagamenti e riconciliazioni).
• Monitorare le operazioni quotidiane e rimuovere i colli di bottiglia per rispettare SLA/OLA e scadenze.
• Gestire tempestivamente pagamenti e rimborsi ai fornitori assicurando la correttezza delle operazioni.
• Coordinare il team AP nelle chiusure mensili e di fine anno, garantendo che i conti fornitori siano mantenuti e chiusi in modo efficiente e accurato.
• Preparare report mensili AP con commenti sui saldi a lunga scadenza.
• Svolgere le attività assegnate dal Line Manager (Global Process Owner).

Leadership e sviluppo del team:

• Guidare, formare e sviluppare il team AP promuovendo responsabilità e miglioramento continuo.
• Definire obiettivi chiari e monitorare le prestazioni del team.
• Favorire un ambiente collaborativo, orientato alla qualità del servizio e alle alte prestazioni.

Miglioramento dei processi e conformità:

• Promuovere la standardizzazione, la semplificazione e l'automazione dei processi AP.
• Migliorare continuamente policy e procedure per aumentare efficienza e controllo.
• Collaborare con Procurement e stakeholder per ottimizzare il ciclo purchase-to-pay.
• Assicurare il rispetto dei controlli interni, delle policy aziendali e delle normative locali (inclusa la VAT italiana).
• Individuare proattivamente deviazioni o rischi di processo e segnalarli al Global Process Owner.
• Supportare audit interni ed esterni fornendo documentazione accurata e puntuale.

Requisiti richiesti:

• Laurea in Contabilità, Finanza o discipline affini.
• Almeno 4 anni di esperienza in ruoli contabili.
• Solida conoscenza dei principi contabili (IFRS/GAAP).
• Conoscenza completa dei processi end-to-end di Accounts Payable.
• Conoscenza della normativa e degli aspetti fiscali italiani (obbligatoria).
• Esperienza con sistemi ERP (es. SAP S/4).
• Ottima padronanza di MS Excel e degli strumenti Office.
• Fluente in inglese e italiano.
• Forti capacità di gestione delle persone e leadership, approccio analitico e problem solving strutturato.
• Elevata attenzione ai dettagli, orientamento al controllo e al servizio al cliente, gestione efficace degli stakeholder.
• Capacità di lavorare in un ambiente veloce e con scadenze stringenti; integrità e riservatezza elevata; forte allineamento ai valori aziendali.

Luogo di lavoro: Parma, con la presenza in ufficio prevista tre volte alla settimana.

Benefit per i dipendenti

• Programmi sanitari completi e vantaggi top-class.
• Iniziative per l'equilibrio vita-lavoro e supporto alla mobilità/relocation.
• Pacchetto retributivo competitivo con salario base, bonus legati alla performance e benefits allineati al mercato esterno.
• Flessibilità lavorativa e opzioni di lavoro da remoto; assistenza fiscale per colleghi stranieri.
• Ambiente dinamico con risorse e formazione continua per lo sviluppo professionale.

Requisiti

Laurea in Contabilità/Finanza o equivalente; almeno 4 anni di esperienza in ruoli contabili; conoscenza principi contabili IFRS/GAAP; esperienza nei processi AP end-to-end; conoscenza normativa fiscale italiana; esperienza con ERP (es. SAP S/4); ottima conoscenza di MS Excel; fluente in inglese e italiano; solide capacità di leadership e gestione del team; attitudine analitica, attenzione ai dettagli e integrità.