Assistente di Direzione
Junior / Apprendista

Descrizione della Posizione Lavorativa

Se desideri lavorare all'interno di una realtà di servizi strutturata e dinamica, con esperienza nel supporto a figure di alta direzione e titolo universitario, questa opportunità potrebbe fare al caso tuo. Randstad Italia - filiale di Trieste cerca per un'azienda cliente operante nel settore servizi un/a Assistente di Direzione.

Offerta

Contratto iniziale a tempo determinato di 12 mesi. Retribuzione annua indicativa: 34.000€ - 40.000€ (RAL) e buoni pasto da 7,5€/giorno. Sede di lavoro: Trieste. Orario: full time 37 ore settimanali con flessibilità e modalità mista di smart working e presenza.

Di cosa ti occuperai?

• Gestione, pianificazione e aggiornamento dell'agenda del top management.
• Coordinamento di meeting, call e appuntamenti interni ed esterni; predisposizione delle sale riunioni e gestione dei flussi informativi.
• Organizzazione viaggi e trasferte: prenotazione voli, hotel, transfer, preparazione di itinerari e documentazione di supporto.
• Supporto operativo e gestionale per eventi aziendali, gestione catering e rapporti con fornitori e facilities.
• Supporto a comitati e CDA: coordinamento riunioni, gestione documentale, distribuzione materiali e raccolta informazioni.
• Interfaccia e mantenimento di relazioni professionali con stakeholder interni ed esterni a diversi livelli organizzativi.

Qualifiche richieste

• Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant (indicativamente almeno 1 anno).
• Titolo di studio: laurea triennale o equivalente.
• Ottima padronanza degli strumenti digitali e del pacchetto Microsoft Office.
• Spiccate capacità organizzative, di pianificazione, riservatezza, affidabilità e precisione.
• Attitudine a lavorare in contesti dinamici con ritmi sostenuti e ottime capacità di relazione e comunicazione.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• La selezione è urgente: si valutano preferibilmente candidati disponibili da subito.

Ulteriori informazioni

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L.903/77). Per informazioni sul trattamento dei dati personali si rimanda all'informativa privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

Benefit per i dipendenti

• RAL indicativa 34.000€ - 40.000€.
• Buoni pasto da 7,5€/giorno.
• Contratto a tempo determinato iniziale di 12 mesi e modalità mista di smart working/presenza.

Requisiti

Esperienza pregressa come Personal Assistant (circa 1 anno), laurea triennale o equivalente, buona conoscenza della lingua inglese, ottima padronanza degli strumenti digitali e del pacchetto Office, disponibilità preferibile immediata.