Segreteria studio notarile
Junior / Apprendista

Descrizione della Posizione Lavorativa

Studio notarile situato nell'area di Mantova, in particolare a Castiglione delle Stiviere, è alla ricerca di una persona laureata in Giurisprudenza, anche senza precedente esperienza in studi notarili. La figura entrerà in un contesto organizzato che richiede elevata accuratezza, riservatezza e rispetto delle procedure.

Il ruolo comprende attività di segreteria organizzativa, gestione documentale e supporto operativo al notaio e al team, con particolare attenzione alla corretta predisposizione e gestione degli atti notarili.

Responsabilità

• Gestire le comunicazioni interne ed esterne dello studio: telefonate, email e corrispondenza formale con clienti e professionisti esterni.
• Organizzare, protocollare e archiviare in modo ordinato documenti legali e notarili, garantendo tracciabilità e reperibilità nel rispetto delle norme vigenti.
• Supportare operativamente nella predisposizione degli atti notarili e della documentazione correlata, assicurando completezza e correttezza formale secondo le indicazioni del notaio.
• Coordinare gli appuntamenti e l'agenda del notaio, gestendo le priorità in relazione a scadenze e esigenze dei clienti.
• Collaborare con il team per gestire i flussi di lavoro quotidiani, mantenendo continuità operativa e adeguata comunicazione interna.

Skill e professionalità richieste

• Laurea in Giurisprudenza.
• Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale, con linguaggio chiaro e professionale adatto al contesto legale.
• Competenza nell'uso di software gestionali per studi notarili e nelle applicazioni di office (word processing, gestione documentale).
• Capacità di trattare documentazione legale e notarile con precisione, cura del dettaglio e rispetto della riservatezza.
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo, con attitudine a lavorare in modo strutturato su attività multiple.

Benefit

• Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, dalle 08:00 alle 17:00 con 1 ora di pausa, da svolgere in studio.
• Possibilità di trasferte saltuarie presso una sede distaccata dello studio in zona limitrofa.
• Utilizzo di flessibilità oraria interna per meglio conciliare esigenze personali e lavorative.
• Inquadramento previsto dal CCNL Studi Professionali per impiegati 4° o 3° livello con retribuzione lorda mensile indicativa € 1.595 - € 1.695 (indicazione aziendale).

Informativa e avvisi

• I candidati, nel rispetto della normativa vigente (Regolamento UE n.2016/679 e disposizioni nazionali), sono invitati a prendere visione dell'informativa sulla privacy disponibile nella pagina di candidatura.
• Si segnala la presenza in rete di annunci falsi: si raccomanda di consultare i consigli per riconoscere tentativi di truffa presenti sulla pagina dedicata al phishing del sito adecco.it.

Requisiti

Laurea in Giurisprudenza; si valutano candidature con o senza esperienza in studi notarili; disponibilità a lavorare in sede a Castiglione delle Stiviere e a effettuare trasferte saltuarie nella zona.