11 CV trovati per il ruolo di segretaria front office vicino Palermo, Sicilia

I curriculum sono pubblicati da candidati che cercano lavoro come segretaria front office vicino Palermo, Sicilia.

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Camilla T. headshot

Camilla Tradigo

Segretaria · Experienced

Segretaria, Office, S400, E-solver, Arcw, Assistenza clienti, Documentazione

Available now.

Profilo Professionale

Segretaria con esperienza in gestione ordini e assistenza clienti. Competente nell'uso di Office, S400, E-solver e Arcw. Esperienza in archiviazione documenti e gestione magazzino. Diploma in Amministrazione finanza e marketing. Italiano madrelingua, inglese intermedio.

Esperienza

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Segretaria ufficio commerciale
Siderotec

Utilizzo del programma S400 e Arcw, inserimento ordini dei clienti, gestione e assistenza clienti, archivio documentazione
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Segretaria ufficio acquisti
GMM S.p.a

Utilizzo del programma E-solver, utilizzo del pacchetto Office, gestione e assistenza clienti, gestione ordini per la produzione, dichiarazioni d'origine preferenziale
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Segretaria front Office
GLS

Utilizzo del programma S400, gestione magazzino, gestione giacenze, assistenza al cliente, bollettatrice
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Commessa, vendita assistita
Nuna Lie S.r.l

Orientamento agli obiettivi, comunicazione con il cliente, organizzazione del magazzino, assistenza al cliente, allestimento pareti
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Operaia
Schindler Locarno

Orientamento agli obiettivi, manualità e precisione, catena di montaggio

Angela Speranza

Assistente Amministrativo

Assistente Amministrativo, Responsabile Amministrativa, Segretaria Amministrativa, Pacchetto Office, Microsoft Office, EIPASS, Gestione documentale

Disponibile subito.

Profilo Professionale

Assistente Amministrativo con comprovata capacità di gestione delle situazioni di front desk con gentilezza ed eleganza. Esperienza in organizzazione e pianificazione di agenda, riunioni e appuntamenti. Specializzata in gestione documentale e archivi aziendali. Certificata in EIPASS IT security. Lingue conosciute: italiano (madrelingua), inglese, francese.

Esperienza

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Segretaria Amministrativa
Martino consulting S.r.l.
in Napoli

Gestione dell'archivio, organizzazione delle banche dati, assistenza alla clientela
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Assistente Amministrativo
Multicenter school S.r.l.
in Napoli

Gestione delle comunicazioni (telefonate, email, posta cartacea), organizzazione e pianificazione di agenda, riunioni e appuntamenti, gestione documentale: redigere, archiviare e organizzare documenti, report e archivi aziendali, gestione accurata dei dati dei clienti, gestione delle pratiche amministrative, protocolli in entrata/uscita, accoglienza clienti
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Responsabile Amministrativa Front Office
Studio di Consulenza Automobilistica 'LISA'
in Napoli

Gestione delle comunicazioni (telefonate, email, posta cartacea), organizzazione e pianificazione di agenda, riunioni e appuntamenti, gestione documentale: redigere, archiviare e organizzare documenti, report e archivi aziendali, gestione accurata dei dati dei clienti, gestione delle pratiche amministrative, protocolli in entrata/uscita, e attività contabili, accoglienza clienti e rapporti con i fornitori, manutenzione ordinaria dei sistemi di gestione
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Shop Specialist
Capri S.R.L.
in Napoli

Vendita e assistenza alla clientela, riordino del negozio nel corso della giornata, pulizia del punto vendita all'apertura/chiusura, gestione camerini, allestimento negozio e vetrine.
Maria S. headshot

Maria S.

segretaria front office · Senior

Italia.

Profilo Professionale

Receptionist affidale ed entusiasta con anni di esperienza.
Abile nella gestione dei flussi di comunicazione, accoglienza clienti e supporto amministrativo.
Eccellenti doti comunicative, determinata a ottimizzare l'efficienza organizzativa.
Attenta ai dettagli e orientata alla soddisfazione del cliente.

Esperienza

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Agente di polizia locale
Comune di Altavilla Milicia
in Altavilla Milicia

07/2025 - 10/2025

  • Gestione di operazioni di pattugliamento urbano per garantire la sicurezza pubblica e la prevenzione dei crimini.
  • Intervento in situazioni di emergenza, come incidenti stradali o attività sospette, fornendo primo soccorso e assistenza.
  • Esecuzione di controlli sulla viabilità e sul rispetto delle normative stradali, inclusa l'emissione di sanzioni.
  • Pattugliamento urbano e irrogazione di sanzioni in caso di infrazioni secondo le norme stabilite dal Codice della Strada.
  • Gestione del traffico veicolare e dell'ordine pubblico nelle ore di punta o in occasione di eventi e manifestazioni.
  • Tutela dell'ordine e della sicurezza pubblica mediante compiti di prevenzione a supporto delle altre FDO.


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Responsabile amministrativo front office
Benessere Namaste' di Calafiore Viviana
in Palermo, Palermo, Sicilia, 90121, Italia

07/2021 - 06/2024

-Autonomia nella gestione del front office e nell'applicazione delle
procedure di accoglienza.
- Inserimento dei dati della clientela e gestione dei moduli privacy.
-Emissione fatture e gestione dei pagamenti.
-Organizzazione di riunioni ed eventi in pieno supporto alla direzione
aziendale.
-Attività di centralino e cura dell'interazione con clienti e fornitori tramite
messaggi di posta elettronica, telefonate e app di messaggistica
istantanea.
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Receptionist
Costa Crociere

04/2019 - 12/2019

-Lavoro in grande team, vendita.
-Arricchimento sui temi di:
• sostenibilità 
• responsabilità
• solidarietà 
• apertura alla diversità, come tesoro da preservare per arricchirsi
• innovazione 
• calda ospitalità 
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Estetista specializzata
Namastè di Calafiore Viviana
in Palermo

07/2017 - 02/2019



Valentina B. headshot

Valentina Barbirato

Laureata in Scienze per l'Investigazione e Sicurezza · Junior

Risorse Umane, Segreteria, Front Office, Excel, Comunicazione, Problem Solving, Gestione Clienti

Available now.

Profilo Professionale

Profilo Junior organizzato e con esperienza nel front office. Desidero crescere in un ruolo in ambito HR o segretariale, dove la mia precisione e capacità di gestire le priorità possano fare davvero la differenza per il team.

Sono apprezzata per la mia forte proattività e autonomia operativa: tendo ad anticipare le esigenze e ad attivarmi rapidamente per contribuire al buon funzionamento delle attività, al rispetto delle priorità e a un’interazione efficace con clienti e team.

Ho una forte passione per la gestione operativa e il coordinamento delle attività, che ho applicato per supportare i processi e il lavoro del team in modo efficace per il raggiungimento degli obiettivi aziendali.

Daniela D. headshot

Daniela Dell'agnello

Assistente amministrativa

Disponibile subito.

Profilo Professionale

Impiegata d’ufficio con esperienza nella gestione di agenda, comunicazioni e supporto amministrativo. Precisa, organizzata e autonoma nell’uso dei principali software aziendali. Attualmente occupata, ma disponibile a valutare nuove opportunità professionali.

Esperienza

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ADDETTA ALLA LOGISTICA
DRUNK TURTLE - Produzione anfore per vinificazione
in Ponsacco, Pisa, Toscana, 56038, Italia

https://www.drunkturtle.it

06/2025 - in corso

  • Gestione degli ordini, controllo acquisti
  • Preparazione ordini e imballaggio per spedizioni nazionali/internazionali
  • Rapporti con corrieri per organizzazione ritiri e consegne
  • Coordinamento con ufficio acquisti e commerciale
  • Risoluzione anomalie logistiche e non conformità

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IMPIEGATA DI BACK OFFICE E LOGISTICA
FOREVER FASHION - Produzione abbigliamento
in Empoli, Firenze, Toscana, 50053, Italia

https://www.forever-fashion.it

07/2022 - 07/2024

  • Accoglienza visitatori e gestione del centralino con smistamento chiamate 
  • Gestione flusso mail e corrispondenza in entrata e uscita
  • Inserimento ordini, gestione commesse e relativa documentazione di trasporto
  • Coordinamento con il magazzino per carico/scarico merce
  • Supporto nella gestione amministrativa del personale (pratiche di assunzione, controllo presenze)
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RESPONSABILE RELAZIONI CLIENTI
AMPLIFON - Studio medico
in Pontedera, Pisa, Toscana, 56025, Italia

https://www.amplifon.it

12/2005 - 03/2022

  • Gestione del primo contatto con il paziente, accoglienza e registrazione dati personali
  • Organizzazione dell'agenda appuntamenti e delle comunicazioni con i pazienti
  • Preparazione, verifica e archiviazione pratiche amministrative e documentazione clinica
  • Gestione finanziamenti, emissione fatture, incassi e versamenti bancari
  • Coordinamento con medici di riferimento e rapporto con le Asl
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ADDETTA AL FRONT OFFICE E SEGRETERIA
ITAS ASSICURAZIONI
in Castelfiorentino, Firenze, Toscana, 50051, Italia

https://www.gruppoitas.it

12/2002 - 10/2005

  • Attività di segretariato generale con accoglienza clienti in sede e telefonicamente
  • Gestione documentazione cartacea ed elettronica (contratti, modulistica, corrispondenza)
  • Agenda clienti per incasso/rinnovo delle polizze in scadenza
  • Compilazione di report statistici per la casa madre
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ASSISTENTE AMMINISTRATIVO - UFFICIO SCOLASTICO
COMUNE DI MONTAIONE
in Montaione, Firenze, Toscana, 50050, Italia

https://www.comune.montaione.fi.it/

03/2001 - 08/2001

  • Supporto alle pratiche amministrative e segreteria generale
  • Inserimento dati su piattaforma
  • Accoglienza e assistenza genitori e studenti
  • Collaborazione nella preparazione di documenti per iscrizioni, certificati e pratiche d'ufficio
Maria Aurora M. headshot

Maria Aurora M.

Segretaria/Front Office · Experienced

Portierato Fiduciario, Sicurezza, Assistenza Sociale, Organizzazione, Problem Solving, Gestione Documentale, Comunicazione

Available now.

Profilo Professionale

Segretaria con esperienza nel settore della sicurezza e in ambito sanitario, avendo lavorato anche come segretaria presso una clinica odontoiatrica. Esperta in gestione documentale, front office, organizzazione del lavoro e procedure amministrative. Competente nell’utilizzo di software gestionali e nella gestione di accessi, accoglienza e registrazione di personale. Certificata in sicurezza sul lavoro. Lingue: Italiano e Rumeno (madrelingua), Inglese (C1). 

Roberta M.

Executive Assistant · Senior

Executive Assistant, Office Manager, CRM, Google Suite, Microsoft Office, Wordpress, AI tools

Disponibile in 15 giorni.

Profilo Professionale

Executive Assistant con oltre 25 anni di esperienza in contesti internazionali. Specializzata in gestione agende complesse, organizzazione meeting e redazione di offerte commerciali. Esperta in CRM, Google Suite e Microsoft Office. Laureata in Antropologia Culturale e Scienze Politiche. Parla Inglese C1, Spagnolo B1/B2, Francese B1 e Tedesco A1.

Esperienza

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Segretaria Amministrativa e Organizzativa
Bluegreen Strategy, Syntech Research Italy, Studio medico Iozzo-Antonucci

Gestione agenda, email, rapporti con fornitori, gestione scorte consumabili, archiviazione documenti, follow-up clienti, emissione fatture e note di credito, operazioni banca e posta, rapporti con commercialista e consulente del lavoro, segreteria generale. Supporto nella gestione delle risorse umane.
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Impiegata
Progetto Lavoro S.c.a.r.l.

Front & back office, customer care, centralino, archiviazione, data entry, controllo documentale, sanzioni amministrative, gestione reclami, pratiche per abbonamenti agevolati. Vendita al dettaglio di titoli di viaggio e di sosta, abbonamenti, card con microchip.
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Executive Assistant
Bluegreen Strategy, Intellera Consulting - Conad

Gestione agende complesse, organizzazione meeting in presenza e online, redazione verbali e minute di riunioni, fact sheet, presentazioni, grafiche. Trattative e redazione offerte commerciali, recupero crediti. Gestione CRM.
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Comunicazione
Bluegreen Strategy, Comune di Bologna-Dipartimento Cultura, freelance

Redazione news, post, newsletter, comunicati, contenuti per siti web aziendali e progetti europei. Creazione schede progetto in italiano e inglese. Creazione grafiche, presentazioni e video-presentazioni, loghi. Organizzazione eventi internazionali, personalizzazione gadget, creazione poster, roll-up, brochure, volantini.
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Office Manager
Progetto Lavoro S.c.a.r.l.

Front & back office, gestione scorte, organizzazione e pianificazione turni di lavoro e sostituzioni, affiancamento nuove leve, gestione risorse umane, controllo contabile, attività di cassa, ufficio reclami, car & bike sharing.

Tamara Gagliardi

Assistente Sociale Specialista

Assistente Sociale, Politiche e Welfare, GePI, INPS, MS Office, Problem solving, Empatia

Disponibile subito.

Profilo Professionale

Assistente Sociale Specialista con Laurea Magistrale in Politiche e Management per il Welfare. Esperienza concreta e strutturata di un anno presso il Comune di Montesilvano, con presa in carico di casi complessi, progettazione sociale, lavoro di rete e gestione integrata dei servizi. Iscritta all'Ordine degli Assistenti Sociali dell'Abruzzo. Disponibile per impieghi nel territorio di Pescara e provincia.

Esperienza

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Assistente Sociale Specialista Tirocinante
Comune di Montesilvano
in Montesilvano

Anno di tirocinio specialistico a pieno regime con responsabilità dirette su un'ampia gamma di interventi sociali: Segretariato Sociale & Front-Office, Presa in carico e Cartelle Sociali, Colloqui sociali e domiciliari, Progetto PIS, Reddito di Cittadinanza e Misure di Sostegno, Collaborazione con il Terzo Settore, Progetto Co-Housing, Analisi e Progettazione Sociale.
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Assistente di Segreteria e Primo Contatto
Agenzia Investigativa Italcorp
in Pescara

Accoglienza e gestione dei clienti; primo contatto telefonico e ascolto attivo. Analisi e valutazione preliminare dei casi; affiancamento all'investigatore. Elaborazione di proposte risolutive e gestione documentale.
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Commessa – Responsabile Punto Vendita
La Cialda
in Tagliacozzo (AQ)

Gestione autonoma del negozio, inventario e cassa. Creazione e gestione dei contenuti social del punto vendita.
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Addetta Accoglienza e Responsabile di Sala
La Capannella
in Marsia (AQ)

Prenotazioni, accoglienza clienti e coordinamento del personale di sala. Risoluzione di problematiche gestionali e clientelari.
Claudia B. headshot

Claudia B.

Hospitality Manager · Con Esperienza

Gestione dati, Back Office, Front Office, Excel, Service desk

Disponibile subito.

Profilo Professionale

Formazione e competenze nel settore turistico, marketing digitale e customer care. Dotata di
eccellenti capacità organizzative, comunicative e di problem solving, con comprovata capacità di
gestire progetti complessi, eventi e attività di promozione di brand attraverso social media e canali
digitali. Forte orientamento al cliente, con attenzione alla qualità del servizio, alla soddisfazione del
cliente e alla gestione operativa di strutture e iniziative turistiche. Abile nel coordinare team, gestire
più attività simultaneamente e adattarsi rapidamente a contesti dinamici. Persona affidabile, empatica e flessibile, in grado di lavorare sia in autonomia sia in team, con un forte senso di responsabilità e orientamento ai risultati. 

Elena Salvai

Addetta Segreteria - Receptionist

Addetta Segreteria, Receptionist, Customer Care, Archiviazione, Gestione documenti, Comunicazione, Problem solving

Disponibile in 15 giorni.

Profilo Professionale

Addetta Segreteria - Receptionist con esperienza nella gestione della reception e comunicazioni interne. Specializzata in archiviazione e gestione documenti, con competenze in Customer Care e problem solving. Conoscenza di sistemi operativi e utilizzo di software di posta elettronica. Esperienza in gestione del personale e pianificazione degli appuntamenti.

Esperienza

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Addetta Segreteria – receptionist
Residenza San Lorenzo (RSA)
in Scalenghe, TO

01/2025 - in corso

Attività di front office con la gestione della reception, accoglienza clienti e orientamento, fornire informazioni sulla RSA(servizi e attività disponibili), contatti del personale medico e infermieristico, ecc.
Gestione delle comunicazioni,gestione della chiamate telefoniche, della posta e delle email. Pianificazione degli appuntamenti, preparazione di materiale informativo.
Preparazione cartelle ospiti ed elaborazione dei contratti cartaceo e multimediale.
Archiviazione documenti.
Redazione e invio di documentazione cartacea o digitale agli uffici richiedenti.
Risposta alle telefonate e smistamento delle comunicazioni interne ed esterne.
Ritiro e custodia di chiavi, documenti e materiali per il personale interno.
Conoscenza pacchetto office.


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Addetta lavanderia
Colisée - Residenza Madama (RSA)
in Torino

05/2024 - 01/2025

Pulizia e sanificazione di servizi igienici, uffici e aree comuni, gestione delle scorte di prodotti per la pulizia.
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Cameriera
Glicini Hotel
in Non specificato

05/2023 - 11/2023

Gestione delle scorte di prodotti utilizzati per le attività di pulizia, rispetto della privacy degli utenti.

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Operaia – Addetta confezionamento
Diemme s.n.c. – Villar Perosa (TO)
in Villar Perosa, TO

09/2022 - 12/2022

Imballaggio, confezionamento ed etichettatura dei prodotti finiti.

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Impiegata amministrativa
Croce Rossa Italiana - Comitato di Torino
in Torino

10/2011 - 12/2018

Gestione posta e-mail, e posta certificata in entrata e uscita
Affrancatura posta (Poste Italiane) e gestione 
Segreteria generale del Presidente 
Mantenimento rapporti con le Istituzioni ed Enti
Procedure per l'apertura e la chiusura degli infortuni dei Volontari del soccorso 
Procedure per l'apertura e la chiusura di sinistri, (RCA Auto)
Gestione contravvenzioni
Gestione delle pratiche amministrative interne
Redazione di lettere, verbali, contratti e altri documenti ufficiali richiesti 
Presentazioni ed elaborazione di report su fogli di calcolo
Gestione delle pratiche amministrative.

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Operaia
Ditta Del Grosso s.r.l. in Nichelino (TO)
in Nichelino, TO

01/2010 - 09/2011

Imballaggio, confezionamento ed etichettatura dei prodotti finiti, mantenimento di ordine e pulizia.

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Operaia
Ditta Corcos Industriale
in Non specificato

Gestione delle mansioni assegnate in autonomia o in collaborazione con la squadra.
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Receptionist/cameriera
Rifugio Pian del Re
in Non specificato

Gestione delle comunicazioni verso ospiti, clienti e personale interno.
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Rilievo topografici per la Commessa Bac 2003
Ditta Corintea
in Non specificato

Non specificato
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Segretaria
Ditta Rello s.r.l. – Airasca (TO)
in Airasca, TO

Non specificato
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Stage Tecnico di Automazione di Ufficio Geometra
SKF Industrie Airasca
in Airasca, TO

Impianti e mansioni relative alla professione del geometra.
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Operaia
Electraib Sas
in Non specificato

Imballaggio, confezionamento ed etichettatura dei prodotti finiti.

Francesca Marchetti

Responsabile amministrazione e tesoreria · Con Esperienza

Analisi finanziaria, Pianificazione strategica, Microsoft Dynamics, Controllo di gestione, Gestione del rischio, Bilancio e contabilità, Finanza d'impresa

Disponibile subito.

Profilo Professionale

Professionista esperta in analisi finanziaria e pianificazione strategica, con eccellenti capacità di motivare il team e precisione. Competente nell'uso di Microsoft Dynamics e nella gestione del rischio, garantendo riservatezza e professionalità. Professionista risoluto, lungimirante e dotato di eccezionali capacità di leadership e di pensiero strategico. Metodo nell'organizzazione e creativo nella risoluzione dei problemi, con comprovato successo nella realizzazione di iniziative di ottimizzazione e gestione dei cambiamenti.