33 CV trovati per il ruolo di segreteria vicino Verona, Veneto

Organizzazione e assegnazione attività giornaliere al team di cucina, supervisione linee prodotti, preparazione e somministrazione pasti, manipolazione e conservazione degli alimenti, utilizzo e manutenzione degli strumenti di cucina.

Gestione del team di vendita, accoglienza e gestione clientela, gestione relazioni fornitori e ordini, supervisione magazzino.

Addetta alle pratiche energetiche e attività di back office

Contratto stagionale. Creazione di etichette per diversi clienti, in base alla destinazione (Italia-estero).

Gestione magazzino, ufficio ricambi agricoli e industriali. (Rapporto interrotto per COVID-19)

Supporto a ragazzi minori, seguendo esigenze primarie ed educative (controlli medici, bisogni primari, gestione scolastica). Rapporto concluso per cambio normativa titolo di studio. Richiesta laurea

Accoglienza clienti, gestione amministrativa corsi e corsisti. Attività di segreteria e gestione pagamenti

Accoglienza clienti, gestione amministrativa corsi e corsisti. Attività di segreteria e gestione pagamenti

Collaboratrice domestica con anziani, assistenza e gestione a 360 °

Collaborazione in struttura per l'esigenza alla persona 

STAGE
Gestione appuntamenti telefonici, email, rapporti con i clienti e dottori di medicina generale, organizzazione e consegna ricette mediche e esami ai clienti

Responsabile di ordine e pulizia in store, assistenza e supporto ai clienti, registrazione di prodotti resi, rifornimento scaffali

Accoglienza cordiale e professionale, gestione del flusso delle prenotazioni, raccolta delle informazioni relative a guasti e avarie

Creazione, modifica o vettorizzazione di loghi, gestione dei rapporti e delle comunicazioni con i clienti

Modifica di immagini e fotografie, sviluppo di layout per menù, biglietti da visita e volantini

Sviluppo di concept e creazione di soluzioni grafiche, utilizzo di Adobe Creative Suite

Distribuzione del cibo ai clienti, preparazione e servizio di bevande calde e fredde

Modifica di immagini e fotografie, utilizzo programma Photoshop

Gestione ordini e contatto con fornitori, gestione magazzino, contatto con commercialista, operazioni di cassa, contatto con clienti e vendita.

Assistente in sostituzione, aiuto nella cura dei bambini.

Mansioni di segreteria presso società impegnata nella realizzazione scenografica e di regia in manifestazioni e sfilate per importanti case di moda italiane e straniere.

Mansioni di receptionist, gestione Numero Verde e segreteria commerciale.

Mansioni di segreteria generale, gestione pratiche presso Agenzia entrate Riscossione, Camera di Commercio e Agenzia delle Entrate. Gestione dei contratti di locazione. Pratiche CIVIS e pratiche telematiche in Agenzia Entrate. Invii telematico, aggiornamento libri sociali. Inserimento documenti per 730 e Dichiarazione dei redditi.

Mansioni di segreteria generale, gestione pratiche presso Agenzia entrate Riscossione, Camera di Commercio e Agenzia delle Entrate. Gestione dei contratti di locazione. Pratiche CIVIS e pratiche telematiche in Agenzia Entrate. Invii telematico, aggiornamento libri sociali. Inserimento documenti per 730 e Dichiarazione dei redditi.

Mansioni di segreteria generale, gestione pratiche presso Agenzia entrate Riscossione, Camera di Commercio e Agenzia delle Entrate. Gestione dei contratti di locazione. Pratiche CIVIS e pratiche telematiche in Agenzia Entrate. Invii telematico, aggiornamento libri sociali. Inserimento documenti per 730 e Dichiarazione dei redditi.

Archiviazione pratiche; accoglienza clienti; gestione telefonate.

Sistemazione database clienti; Call Center; Organizzazione appuntamenti per stipulare contratti.

Cura dell'inventario online; Conoscenza chiavi SEO; Progettazione del sito aziendale; Social Media Manager; Gestione vendite online e specifici ordini.

Cura dell'archivio clienti; Progettazione e gestione di eventi di degustazione.

Cura dell'archivio clienti; Assistenza telefonica.

Anno di tirocinio specialistico a pieno regime con responsabilità dirette su un'ampia gamma di interventi sociali: Segretariato Sociale & Front-Office, Presa in carico e Cartelle Sociali, Colloqui sociali e domiciliari, Progetto PIS, Reddito di Cittadinanza e Misure di Sostegno, Collaborazione con il Terzo Settore, Progetto Co-Housing, Analisi e Progettazione Sociale.

Accoglienza e gestione dei clienti; primo contatto telefonico e ascolto attivo. Analisi e valutazione preliminare dei casi; affiancamento all'investigatore. Elaborazione di proposte risolutive e gestione documentale.

Gestione autonoma del negozio, inventario e cassa. Creazione e gestione dei contenuti social del punto vendita.

Prenotazioni, accoglienza clienti e coordinamento del personale di sala. Risoluzione di problematiche gestionali e clientelari.

• Gestione degli ordini, controllo acquisti
• Preparazione ordini e imballaggio per spedizioni nazionali/internazionali
• Rapporti con corrieri per organizzazione ritiri e consegne
• Coordinamento con ufficio acquisti e commerciale
• Risoluzione anomalie logistiche e non conformità

• Accoglienza visitatori e gestione del centralino con smistamento chiamate 
• Gestione flusso mail e corrispondenza in entrata e uscita
• Inserimento ordini, gestione commesse e relativa documentazione di trasporto
• Coordinamento con il magazzino per carico/scarico merce
• Supporto nella gestione amministrativa del personale (pratiche di assunzione, controllo presenze)

• Gestione del primo contatto con il paziente, accoglienza e registrazione dati personali
• Organizzazione dell'agenda appuntamenti e delle comunicazioni con i pazienti
• Preparazione, verifica e archiviazione pratiche amministrative e documentazione clinica
• Gestione finanziamenti, emissione fatture, incassi e versamenti bancari
• Coordinamento con medici di riferimento e rapporto con le Asl

• Attività di segretariato generale con accoglienza clienti in sede e telefonicamente
• Gestione documentazione cartacea ed elettronica (contratti, modulistica, corrispondenza)
• Agenda clienti per incasso/rinnovo delle polizze in scadenza
• Compilazione di report statistici per la casa madre

• Supporto alle pratiche amministrative e segreteria generale
• Inserimento dati su piattaforma
• Accoglienza e assistenza genitori e studenti
• Collaborazione nella preparazione di documenti per iscrizioni, certificati e pratiche d'ufficio

Inserita inizialmente come Segretaria di Direzione, sono stata assegnata in seguito all'Ufficio Commerciale, alle dirette dipendenze del Direttore Commerciale, curando l'istruttoria fidi sui clienti, la stipula dei contratti leasing e la loro gestione amministrativa, la redazione del budget annuale, delle statistiche periodiche, nonché i rapporti con i clienti, i fornitori, gli agenti.

In questa società ho ricoperto l'incarico di Addetta alla segreteria commerciale, con mansioni simili al precedente impiego, ma con il compito specifico di coordinare l'attività e i rapporti tra tutti gli agenti della Liguria e la Sede di Milano.

Presso questa struttura ho ricoperto le mansioni di addetta alla Segreteria Amministrativa. Nel 1992, a seguito di riorganizzazioni strutturali, la commercializzazione del leasing è stata affidata direttamente agli sportelli bancari BNL, portando alla conseguente chiusura dell'agenzia.

Presso questa azienda ho gestito in autonomia il settore amministrativo (fatturazione attiva e passiva, contabilità generale, banche, clienti/fornitori). Il supporto EDP utilizzato era MICROSOFT SPIGA.

Presso questa azienda mi sono occupata di tutte le aree della contabilità (registrazione fatture attive e passive, liquidazione IVA, banche, clienti/fornitori, stesura bilanci, budget, report mensili contabilità generale e fiscale, operazioni doganali e intracee) avvalendomi del programma di contabilità MICROSOFT SPIGA PCII.

In questa azienda mi sono occupat della registrazione delle fatture nazionali ed estere e del loro pagamento via  remote banking, degli scadenziari periodici, dei report mensili, delle dichiarazioni Intrastat, gestendo in autonomia i contatti  con i fornitori 

Front -Office, accoglienza clienti e supporto durante la permanenza. Gestione agenda appuntamenti, prenotazioni, cancellazioni e riprogrammazioni. Compilazione, archiviazione e gestione documentale di fatture e schede cliente. Gestione inventario, ricezione e controllo merce, supporto alle attività di magazzino. Inserimento e aggiornamento dati su gestionale nel rispetto della privacy. Supporto alle attività promozionali e distribuzione di materiale informativo. Gestione della reception con attenzione al servizio e all'immagine aziendale. Organizzazione degli ordini e delle forniture di materiali e consumabili. Gestione fornitori; scadenze pagamenti.

Gestione delle attività di segreteria: redazione, archiviazione e protocollo di documenti legali e amministrativi; scadenze e pratiche amministrative; aggiornamento registri e fascicoli. Supporto quotidiano all'Avvocato nella preparazione di atti, verbali, comunicazioni e corrispondenza con enti e clienti. Accoglienza e assistenza ai clienti in sede, con mantenimento di elevati standard di riservatezza e professionalità. Organizzazione agenda appuntamenti ed udienze, gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica. Predisposizione di fatture e pagamenti, gestione forniture di cancelleria e rapporti con fornitori. Creazione e mantenimento di archivi digitali e cartacei tramite Excel e software gestionali.

Attività di front/back office e servizi generali di segreteria. Smistamento posta, e-mail e telefonate; gestione archivi. Relazioni con Equitalia, INPS e Agenzia delle Entrate. Supporto fatturazione elettronica; archiviazione con PROFIS Sistemi. Gestione ordini forniture per l'ufficio.

Organizzazione archivi cartacei ed elettronici. Reportistica e analisi dati con AS400. Gestione posta in entrata/uscita; centralino e smistamento chiamate. Supporto all'implementazione di processi e procedure di back office.

Raccolta uva e preparazione attrezzature/DPI. Collaborazione con il team per qualità e produttività.

Gestione agenda del Presidente, corrispondenza, organizzazione meeting e riunioni.

Accoglienza clienti, gestione rapporti, promozione servizi immobiliari.

Accoglienza clienti, gestione rapporti, supporto alla Direzione durante gare d'appalto.

Accoglienza clienti, raccolta documenti clienti, redazione report quotidiano.

Fornitura e coordinamento hostess, gestione database modelle, segreteria generale.

Fidelizzazione e gestione clienti del credito al consumo, esecuzione di consulenze finanziarie personalizzate, gestione del portafoglio clienti.

Consulenza telefonica e assistenza per operazioni di cessione del quinto, gestione documentazione per istruttoria.

Acquisizione clienti per cessione del quinto e prestito delega, gestione portafoglio clienti.

Consulenza per servizi finanziari, gestione pratiche di finanziamento, attività di outbound per acquisizione nuovi clienti.

Attività di outbound e contact center per acquisizione nuovi clienti, gestione documentazione per istruttoria.

Acquisizione clienti per cessione del quinto, consulenza e assistenza clienti, gestione documentazione per istruttoria.

Contact center per acquisizione nuovi clienti, gestione documentazione per istruttoria.

Contact center per acquisizione nuovi clienti, gestione documentazione per istruttoria.

Telemarketing e contact center per acquisizione nuovi clienti, consulenza e assistenza per operazioni di prestito.

Promozione prodotti finanziari, consulenza e assistenza clienti, gestione documentazione per istruttoria.

Accoglienza ospiti, gestione informazioni, registrazione e archiviazione documenti contabili.

Gestione agenda, segreteria generale, redazione report serale e raccolta contratti.

Gestione pratiche amministrative, redazione verbali, gestione mail aziendale.

Servizio di portierato e accoglienza clienti, gestione posta, controllo sistemi di sicurezza.

Attività di front office con la gestione della reception, accoglienza clienti e orientamento, fornire informazioni sulla RSA(servizi e attività disponibili), contatti del personale medico e infermieristico, ecc.
Gestione delle comunicazioni,gestione della chiamate telefoniche, della posta e delle email. Pianificazione degli appuntamenti, preparazione di materiale informativo.
Preparazione cartelle ospiti ed elaborazione dei contratti cartaceo e multimediale.
Archiviazione documenti.
Redazione e invio di documentazione cartacea o digitale agli uffici richiedenti.
Risposta alle telefonate e smistamento delle comunicazioni interne ed esterne.
Ritiro e custodia di chiavi, documenti e materiali per il personale interno.
Conoscenza pacchetto office.

Gestione delle scorte di prodotti utilizzati per le attività di pulizia, rispetto della privacy degli utenti.

Imballaggio, confezionamento ed etichettatura dei prodotti finiti.

Gestione posta e-mail, e posta certificata in entrata e uscita
Affrancatura posta (Poste Italiane) e gestione 
Segreteria generale del Presidente 
Mantenimento rapporti con le Istituzioni ed Enti
Procedure per l'apertura e la chiusura degli infortuni dei Volontari del soccorso 
Procedure per l'apertura e la chiusura di sinistri, (RCA Auto)
Gestione contravvenzioni
Gestione delle pratiche amministrative interne
Redazione di lettere, verbali, contratti e altri documenti ufficiali richiesti 
Presentazioni ed elaborazione di report su fogli di calcolo
Gestione delle pratiche amministrative.

Imballaggio, confezionamento ed etichettatura dei prodotti finiti, mantenimento di ordine e pulizia.

Gestione delle mansioni assegnate in autonomia o in collaborazione con la squadra.

Gestione delle comunicazioni verso ospiti, clienti e personale interno.

Non specificato

Non specificato

Impianti e mansioni relative alla professione del geometra.

Imballaggio, confezionamento ed etichettatura dei prodotti finiti.

Responsabile Risorse umane (70 unità), gestione turni, ferie e permessi, mediazione, gestione cassa, invio ordini, controllo e verifica merci, registrazione dati e fatture su portale, non conformità, accoglienza clienti, responsabile della formazione e adempimento norme hccp e relativa modulistica, supervisore e responsabile sicurezza sul lavoro, verifica dpi, segretariato generale, problem solving.

Assistente di produzione. Organizzazione e produzione mensa scolastica nidi del X municipio. Gestione del personale (30 unità), turni e sostituzioni. Problem solving. Inserimento ordini derrate, gestione fornitori, consumi pasti, fatturazione, cedolini, inventari, verifica norme HCCP.

Responsabile Unità Operativa. Supervisore, organizzazione turni dipendenti, gestione risorse umane, compilazione cartellini presenza, gestione organizzativa di servizi quali centralino, cucina, pulizia. Supervisore norme hccp, gestione budget, rapporto e fidelizzazione cliente, gestione ordini di approvvigionamento derrate e controllo merce giacente e in scarico di magazzino, emissione ricevute fiscali e aggiornamento cassa con registro corrispettivi. Gestione fornitori. Problem solving.

Servizio sala, Coffee Break, lunch dinner, banchetti. Contratto a seguito del corso "Food and Beverage" tenuto dal Primo maître Piccirilli Gerardo.

Prima nota, contatti fornitori, disbrigo pratiche, rendiconto di cassa, chiusura giornaliera e mensile, corrispettivi, bilancio, fatturazione, archiviazione, segreteria generica, smistamento chiamate, prenotazioni e appuntamenti.

Segreteria generale, prima nota, contatti clienti per appuntamento consegne, elaborazionedd/fatture, e-mail, ricezione internet, registrazione presenze autisti, trasmissione fax, comunicazioni aziende, centralino, fotocopie, archivio aziendale, inventario magazzino/deposito con etichettature colli.

Addetta mensa. Preparazione e distribuzione vitti degenti, riordino cucina.

Addetta al ricevimento. Impiegata mansioni amministrative, registrazioni contabili, ordini, verifica bolle di consegna merci lavanderia e coordinamento del personale. Coordinatrice, referente, accoglienza ospiti, check-in /out, fatturazioni e incassi, sostegno psicologico.

Vendita diretta dei prodotti, scansione di immagini per stampa commestibile su torte, confezionamento di prodotti artigianali, uso del registratore di cassa.

Assistenza a persone anziane disabili e non autosufficienti, animazione e ascolto. Formazione tecnica come Assistente Socio Sanitario. Attività svolta come volontariato.

Gestione della corrispondenza, uso approfondito del pacchetto Office e Photoshop, utilizzo quotidiano di fax, scanner e fotocopiatrici.

Direzione e coordinamento mensa e personale sala per 400 coperti. Supporto e gestione oneri derivanti da supervisione diretta di una mensa: contatto con i fornitori, approvvigionamento scorte, reclutamento e gestione del servizio d'ordine, disbrigo di adempimenti burocratici e legislativi.

Stage formativo. Servizio assistenza bambini, giochi, ore studio, laboratorio teatrale, sorveglianza diurna e notturna, igiene casa e bambini.

• Gestito l’inserimento e l’aggiornamento ordini nel gestionale aziendale (Zucchetti, TeamSystem), assicurando la corretta archiviazione documentale e riducendo gli errori operativi del 12%.
• Coordinato il ciclo attivo: emissione e registrazione di DDT e fatture, contabilizzazione e prima nota, contribuendo a una chiusura contabile più rapida del 15%.
• Gestito rapporti quotidiani con clienti italiani ed esteri anche in lingua inglese, migliorando la soddisfazione clienti e la velocità di risposta alle richieste.
• Organizzato spedizioni nazionali e internazionali, ottimizzando i tempi di consegna e riducendo i costi logistici del 9%.
• Collaborato con il team amministrativo e commerciale, implementando procedure standardizzate per la gestione documentale e dei pagamenti.

• Gestito l’inserimento e la verifica dei cartellini presenze tramite software gestionali, migliorando la precisione dei dati e riducendo gli errori del 10%.
• Coordinato la trasmissione della documentazione per la fatturazione tra le filiali e l’ufficio amministrativo, accelerando i tempi di elaborazione del 12%.
• Analizzato report sulle performance delle aree gestite, individuando criticità e contribuendo a ottimizzare le procedure operative.
• Gestito le relazioni interne tra personale delle filiali e sede centrale, facilitando la comunicazione e il rispetto delle scadenze amministrative.
• Collaborato con team multidisciplinari per migliorare i flussi di lavoro e garantire la conformità alle procedure aziendali.

• Gestito tutte le attività amministrative quotidiane: emissione e registrazione di fatture, DDT, prima nota e gestione della contabilità fornitori/clienti tramite software gestionali.
• Coordinato la comunicazione con studi esterni di consulenza, assicurando la puntualità delle scadenze fiscali e migliorando la compliance normativa.
• Ottimizzato il processo di archiviazione documentale, riducendo i tempi di ricerca documenti del 15% grazie a una migliore organizzazione digitale e cartacea.
• Supportato la chiusura mensile delle attività contabili, collaborando con il team amministrativo e contribuendo a ridurre i tempi di chiusura del 10%.
• Gestito le richieste amministrative interne ed esterne, garantendo precisione e affidabilità nelle operazioni contabili.

• Gestito lo scadenziario fornitori e clienti, monitorando puntualmente i pagamenti e contribuendo a ridurre il ritardo medio del 10%.
• Emesso e registrato documenti contabili (fatture, note di credito, DDT, prima nota) utilizzando software gestionali.
• Ottimizzato i processi di rendicontazione amministrativa, migliorando l’efficienza operativa del 7%.
• Collaborato con il team amministrativo e con consulenti esterni per la corretta chiusura mensile delle attività contabili.
• Gestito archiviazione documentale digitale e cartacea, garantendo la reperibilità immediata dei documenti e la conformità alle procedure aziendali.

Gestione e coordinamento aziendale.
Supervisione ordini clienti e fornitori, gestione magazzino.

Gestione e controllo finanziario ed economico. Pianificazione adempimenti e gestione rapporti con fornitori.

Caricamento su applicativo gestionale di supporti audiovisivi per distributori.

Gestione della documentazione amministrativa e contabile relativa ai trasporti e alla logistica. Controllo e registrazione fatture (ciclo attivo e passivo) e documenti di trasporto (DDT). Monitoraggio delle pratiche amministrative e interfaccia con clienti e fornitori.

Gestione contabile specifica per il regime di conto vendita. Registrazione dei movimenti di magazzino e riconciliazione delle vendite. Attività di segreteria amministrativa e back-office.

Ho migliorato le mie conoscenze/abilità e competenze in merito all’organizzazione/gestione scolastica, le tecniche, gli ausili informatici e didattici migliori per ogni mio singolo studente.

Mansioni svolte: supporto alle attività di segreteria, gestione comunicazioni con clienti, attività di traduzione (tedesco/inglese), utilizzo strumenti informatici.

Le mie responsabilità come impiegata amministrativa consistevano nel gestire la burocrazia comunale, rispettare tempi e scadenze previste, rapportarmi con colleghi e clienti per portare a termine ogni obiettivo prefissato.